Messages du bureau

Bonsoir à tous,

hier les violentes raffales de vent ont couché un arbre du lotissement d'à coté dans le jardin d'un résident de la rue COURBET,

soyez très vigilant à la taille de vos arbres et de celle des arbres jouxtant votre propriété.

En cas de mauvaise entretient prévenez le bureau, nous feront notre possible pour passer votre message au bon destinataire.

Autre point important, il a été constaté que des petits feux ont été allumés pret du potagé collectif,

si quelqu'un a des informations sur ce sujet merci de vous rapprocher du bureau,

en attendent soyez vigilant aux intrusion dans le lotissement.

Et enfin pour ceux que cela inquiète, le chat perdu du précédent message à retrouvé son propriétaire :)

Bonne soirée,

Cordialement

Le bureau

Chat Trouvé Meyzieu Grand Large

Ce chat a été recueillit par un résidant de notre lotissement, si vous le connaissez ou avez des informations contactez nous: gb69330@gmail.com

nuisances sonores tolérées

 Bonsoir

Avec ce printemps bien arrosé où la pelouse pousse rapidement, nous souhaitons vous rappeler quelques règles concernant les nuisances sonores tolérées.

Les jours et heures où vous pouvez réaliser vos travaux de bricolage et jardinage avec des outils susceptibles de causer une gêne pour le voisinage en raison de leur bruit sont les suivants :

·         Les jours ouvrables : de 8h30 à 12h et de 14h30 à 19h30

·         Les samedis : de 9h à 12h et de 15h à 19h

·         Les dimanches et jours fériés : de 10h à 12h

Ces horaires ont été fixés par arrêté préfectoral.

Merci de respecter vos voisins !

Cordialement

Le bureau

Chat Perdu

 Bonjour à tous,

Les propriétaires du 16 rue Latouche Tréville ont perdu leur minette prénommé Gaia,

Si vous l’apercevez merci de le leur signaler.

Merci à tous et bonne journée,

Cordialement

Le Bureau

Réunion du bureau du 06/02/2024.

 Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, M. MARCEAU, Mme. SARBAEK, M. CHARPENTIER, Mme. ROGER

Absents excusés : NA

 

1-   Election du président du bureau : Pas de volontaire sur cet exercice

 

2-   Adhésion aux commissions (responsable de commission) :

-        Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie LAURENT, Olivier LAUQUIN

-        Espaces verts / Jardin partagé : lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Jean-Louis CHARPENTIER, Natasha ROGER

-        Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume BELAVOIR

-        Animation : Natasha ROGER, Lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR

-        Vidéo-Surveillance : Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAU, Denis JUAN

-        Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie LAURENT

-        Gestion des dossiers travaux : Olivier LAUQUIN, Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Cédric MARCEAU

-        Relations extérieures : NA

 

3-   PV AG 2024 validé avec remarques et corrections du bureau. A envoyer à l’agence centrale (Guillaume BELAVOIR)

 

4-   Livraison de compost / fumier : La commission espaces verts contacte un fournisseur pour une livraison rapide, produit testé par un occupant du lotissement (Lene SARBAEK)

 

5-   Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une nouvelle date d’intervention début d’année (Guillaume BELAVOIR)

 

6-   Reprise des fissures sur les enrobés : travaux à planifier avec NEOVIA (Guillaume BELAVOIR)

 

7-   Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en mairie, contact à prendre avec l’agence centrale. Travaux à planifier (Denis JUAN)

 

8-   Calendrier 2024, dates prévisionnelles :

Fête du lotissement : 15 juin 2024 (Natasha ROGER)

Journée travaux de printemps : 13 avril 2024 (Guillaume et Denis)

Consultation pour réfection des placettes : 25 mai 2023 (appel aux volontaires !) (Guillaume BELAVOIR)

Planning jardin partagé : 15 mars 2024 (19h) (Lene SARBAEK)

Prochaine réunion du bureau : semaine du 8 au 14 avril (doodle mi-mars) (Guillaume BELAVOIR)

 

9-   Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.

Réflexion en cours sur la suite à donner en cas de non-respect des règles.

10-  Gestion des dossiers travaux : création d’une commission pour la réception, l’analyse et la mise en signature. Vérification auprès de l’agence centrale pour la signature des 4 membres de la commission uniquement

 

11-  Relance de APN pour le non-paiement de la facture de novembre 2023 : Relance de l’agence centrale par le bureau (Jackie LAURENT)

 

12-  Relance de l’avocat conseil sur le non-paiement de la facture de consultation pour la reprise du cahier des charges : relance de l’agence centrale par le bureau (Jackie LAURENT)

 

13-  Passation d’information à prévoir pour les points suivants :

·        Visite du lotissement (commission espaces verts)

·        Préparation AG (Guillaume BELAVOIR)

·        Point d’entrée lotissement colotis (membre du bureau ou correspondant de placette)

·        Point d’entrée lotissement agence centrale (Commission suivant le sujet)

·        Point d’entrée avec la mairie (lotiweb sur portail Meyzieu ?) (Denis JUAN)

·        Concours (lumière, pétanque) (commission Animation)

·        Courses diverses (commission animation)

·        Accès vidéo (commission vidéo surveillance)

·        Validation des factures (commission comptabilité)

·        Suivi espaces verts (commission espace vert)

·        Mise à jour des contacts extérieur (à récupérer auprès du président sortant)

·        Signature en ligne des documents (Commission dossier travaux)

·        Stockage des informations (Commission dossier travaux)

 

Réunion du bureau du 13/09/2023

 Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, , M. JUAN, M. MARCEAU

Absents excusés : M. CHARPENTIER, Mme. SARBAEK, Mme. ROGER, Mme. DELCOURT

 

1-    Point commission comptabilité : Réunion demandée auprès de l’agence Centrale. Clôture des comptes prévues après le 15 octobre, l’agence centrale souhaite attendre cette date pour nous rencontrer. Pas d’état des budgets simplifié comme demandé. En attente des documents.

 

2-    Visite du lotissement : pas ou peu de participation au désherbage des trottoirs, une autre solution est à l’étude.

 

3-    Jardin partagé : demi-journée prévue pour mi-octobre pour les plantations de saison et la préparation à l’hiver

 

4-    Arrosage des placettes : attention, les points d’eau du lotissement ne servent qu’à l’arrosage des parties communes et ne doivent en aucun cas servir pour les parties individuelles.

 

5-    Vidéo surveillance : nouvelle intervention du prestataire pour la remise en service d’une caméra non fonctionnelle. Intervention en cours par une autre société suite à la difficulté de communication rencontrée avec la société EQUINOX.

 

6-    Passage à la signature numérique pour la validation des documents par le bureau, nette amélioration de la réactivité des signataires, en cours d’amélioration.

 

7-    Curage des eaux usées et pluviale : fait les 4, 5, 6 et 7 septembre pour les parties communes. Puis les 11 et 12 septembre pour les particuliers. Nouvelle intervention à programmer dans 3 ans.

8-    Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une nouvelle date d’intervention fin septembre début octobre.

 

9-    Devis en cours pour la pose de panneaux « pair » et « impair » à l’entrée des rues DUPLEIX, COURBET et DUPLEISSIS.

Devis en cours pour le remplacement du panneau à l’entrée du lotissement.

Devis en cours pour la remise en place d’un panneau dégradé à l’entrée du lotissement côté rue Victor Hugo.

 

10-     Contact à prendre pour la reprise des fissures sur les enrobés.

 

11-     Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en mairie. Le point sera proposé lors de la prochaine AG

 

12-     Statut du lotissement : date de réunion fixée le samedi 14 octobre, invitation faite par mail aux participants inscrits, attention à vos SPAM.

 

13-     Contrat d’assurance : mise en concurrence du contrat actuel, nous cherchons des personnes en lien avec le métier pour nous aider sur le sujet. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.

 

14-     Concours de décoration de fin d’année : retour de notre concours annuel, alors à vos décorations !!! Les juges passeront le dimanche 17 décembre au soir.

 

15-     HALLOWEEN 2023 : nous ferons notre possible pour organiser des départs groupés afin de rassembler les enfants et que ce moment soit plus conviviale pour eux. Afin de nous aider merci de décorer les maisons qui participeront (une décoration même « light » sera suffisante)

 

16-     Journée travaux :  prévue le samedi 7 octobre

 

17-     Augmentation du budget autorisé pour le bureau à l’étude

 

18-     Fonds de travaux : doit on mettre un montant suffisant au-delà duquel nous ne ferons plus d’appel de fonds pour l’approvisionnement ? comment doit on utiliser ce budget ? doit on mettre des limites aux travaux devant puiser dans ce budget ?

 

19-     Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.

Réflexion en cours sur la suite à donner en cas de non-respect des règles.

Comité du Jardin Partagé - première journée de travaux - 25 mars

 Bonjour,

Nous allons démarrer le projet « Jardin Partagé » pour notre lotissement.

Pour ceux qui veulent participer nous vous invitons au premier jour des travaux, fixé le samedi le 25 mars de 10h à 13h (environ).

Cette journée est destinée à la préparation du terrain avant la réception de la nouvelle terre pour le Jardin.

Programme

• Présentation du projet.
  
• Désherbage du sol où nous allons mettre la nouvelle terre. Si vous avez des outils n’hésitez pas à les apporter. Bêche, houe, pioche, pelle, râteaux, seaux.
  
• Creusage des tranchées pour les blocs de pin.
  
• Habillage, avec un film plastique, des blocs de pin qui vont délimiter le Jardin.
  

Pour participer, nous vous invitons à vous manifester pour que nous sachions le nombre de personnes présentes le 25 mars. Si vous n’êtes pas disponible mais que vous voulez quand même participer au projet, n’hésitez pas à nous en faire part également.
D’autres journées de travaux et échanges autour du projet vont suivre.

Vous pouvez trouver plus de détails sur le projet dans la convocation pour notre assemblée générale. Il n’y pas de cotisation pour adhérer. Il suffit d’avoir envie de partager des moments conviviaux avec vos voisins et les enfants sont les bienvenus. Une des idées de ce projet est de faire découvrir ou de se rappeler le plaisir de voir pousser les plantes et de cueillir les fruits de son travail, pour les petits comme pour les grands.

Nous espérons que vous serez nombreux à nous rejoindre.

A bientôt
La Comité du Jardin Partagé
Lene, Natacha et Hervé

Réunion du bureau du 24/01/2023

 

Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, Mme. ROGER, Mme. SARBAEK

Absents excusés : M. CHARPENTIER

 

 

1-    Voiles du grand large : A la suite de la réunion de consultation des riverains, le restaurant s’est vu refuser l’ouverture en boite de nuit jusqu’à 6h du matin. Ils tenteront un recours, soyez vigilants si vous êtes sollicités par eux ou la mairie pour donner votre avis sur le sujet. Le restaurant a malgré tout l’autorisation d’ouvrir jusqu’à 1h du matin, en cas de débordement ne pas hésiter à contacter la police municipale.

 

2-    Appel de fond : soyez vigilants sur les appels de fond, des personnes ont eu plusieurs appels non payés dont certains encore à la dernière AG. Lors d’une mise en huissier, le lotissement paye une amande de 250^e et le colotis une amande de 80^e.

 

3-    Demande de travaux de la famille HOSTACHE en cours d’étude et de validation par le bureau

 

4-    Réparation d’un lampadaire rue Latouche TREVILLE

 

5-    Espaces verts : Rendez-vous à prendre avec BERTHET pour un point sur le contrat suite à l’AG du 3 janvier 2023

 

6-    Jardin partagé : livraison de terre à planifier pour mars suivant l’avancée de l’aménagement. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.

 

7-    Curage des eau usées et pluviales prévu pour juin

 

8-    Travaux de puits perdu à planifier suivant la disponibilité de GARNIER TP

 

9-    Agence Centrale : malgré une validation en amont, des frais supplémentaires ont été appliqués au moment de l’AG. La réflexion est lancée pour la mise en concurrence.

 

10-Statut du lotissement : Une session sera organisée courant avril pour répondre aux remarques faites lors de l’AG. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet (les personnes déjà inscrites seront automatiquement sollicitées)

 

11-Contrat d’assurance : mise en concurrence du contrat actuel, nous cherchons des personnes en lien avec le métier pour nous aider sur le sujet. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.

 

12-Election du président du bureau : à la majorité Hervé FROIDEFOND est élu président du bureau

 

13-Adhésion aux commissions (responsable de commission) :

-          Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie LAURENT, Olivier LAUQUIN

-          Espaces verts : Vanessa JALMAIN, Lene SARBAEK, Hervé FROIDEFOND, Jean-Louis CHARPENTIER

-          Jardin partagé : Lene SARBAEK, Natacha ROGER, Hervé FROIDEFOND

-          Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume BELAVOIR

-          Cahier des charges : Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Jean-Stéphane HADDAD, Olivier LAUQUIN

-          Animation : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR

-          Vidéo-Surveillance : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAUX, Denis JUAN

-          Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie LAURENT

-          Relations extérieures : Jean-Stéphane HADDAD, Hervé FROIDEFOND, Vanessa JALMAIN

REUNION BUREAU 2022 09 29

 

Réunion du bureau du 29/09/2022.

 

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. JUAN

 

 

1-    Changement au sein de l’agence centrale : changement de gestionnaire, la nouvelle gestionnaire est Coralie JACKET. Coordonnées à mettre. Attention, courrier reçu pour la signature électronique des documents en recommandés (optionnel mais recommandé par le bureau…)

 

2-    Bilan des commissions :

-          Comptabilité : point à débattre en AG, définir la somme à laisser sur le compte courant avant placement sur le compte épargne.

 

-          Espaces verts : lundi 3 octobre rdv bureau + correspondant de placette pour définir la solution pérenne pour le désherbage du lotissement puisque le désherbage chimique est aujourd’hui interdit.

 

-          Travaux et entretien : bon bilan sur la journée travaux de septembre, plus de personnes impliquées que les années précédentes et plusieurs postes réalisés. Repas le midi festif et familial. Nous espérons plus de monde l’année prochaine. Projet à étudier et à présenter en AG 2023 : revoir la signalétique du lotissement (ajout de fléchage supplémentaire au sol, rénovation des panneaux aux entrées, marque au sol sur les places de stationnement contre les intrusions) ; aménagement des placettes (diminution du diamètre afin d’améliorer la circulation et les inconvénients d’entretient lié à la taille actuelle) ;

 

-          Cahier des charges : réunion samedi 1 octobre 13h30, document en cours de finalisation avant envoie à l’avocat conseil.

 

-          Animation : Fête du lotissement toujours plus apprécié d’année en année. Si vous avez des suggestions n’hésité pas.

 

-          Vidéo-Surveillance : Facture payé en septembre, les derniers détails sont en cours de résolution, le système est fonctionnel et a servie récemment à identifier une intrusion. Attention à toute personne faisant du porte à porte pour chercher des montres ou des bijoux. Merci de signaler tout véhicule suspect à la police.

 

-          Communication : communication à faire pour le la signature électronique des documents recommandés envoyés par l’agence centrale. Diffuser également le courrier de doléance lié aux nuisances provoquées par les voiles du grand large. Proposer la reprise des enrobés des décentes de garage

 

-          Relations extérieures :

a-      Réunion de quartier le 19 septembre, une dizaine de lotissement présent.

 

Sujets évoqués :

Nuisances liées aux voiles du grand large : seul sujet évoqué par la mairie, la circulation, la ville va mettre des ralentisseurs supplémentaires. Pas de solution proposée pour le reste. Un document type va être adressé aux colotis, nous vous recommandons de le signé et de le renvoyé afin de faire avancer les choses.

 

Présentation générale du futur plan d’urbanisme

 

b-      SIGERLI : nouvelle convention pour la mise aux normes des éclairages extérieurs. Consultation d’un sous-traitant en collaboration avec le SIGERLI, bilan pas de travaux ou de mise au norme nécessaire. La journée travaux a été l’occasion de marquer les poteaux, merci de ne pas effacer les numéros inscrit.

 

 

3-      Concours fêtes de fin d’années : les prix 2021 seront remis à l’AG. Pour 2022 nous maintenons le concours mais nous ne pouvons pas encourager la pose de guirlande électrique et éclairage extérieur. Soyons solidaire sur la pénurie énergétique que nous traverserons cet hiver.

 

4-      Préparation AG 2022

Date bloquée le 3 janvier 2023 (pas de date en décembre)

Points habituels

Adoption du nouveau Cahier des charges

Mise en place d’un potager collectif dans une zone inexploitée du terrain de pétanque

Ajout d’un puit perdu rue Dupleix, d’un puit perdu rue Latouche Tréville et d’un puit perdu rue Duplessis (à confirmer)

Abatage d’un pin et réfection d’une partie commun endommagé par les racines de l’arbre au niveau du 28 et 30 rue Latouche Tréville

Curage des puits perdu en 2023 ou 2024 (débat en cours)