Réunion du bureau du 24/01/2023

 

Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, Mme. ROGER, Mme. SARBAEK

Absents excusés : M. CHARPENTIER

 

 

1-    Voiles du grand large : A la suite de la réunion de consultation des riverains, le restaurant s’est vu refuser l’ouverture en boite de nuit jusqu’à 6h du matin. Ils tenteront un recours, soyez vigilants si vous êtes sollicités par eux ou la mairie pour donner votre avis sur le sujet. Le restaurant a malgré tout l’autorisation d’ouvrir jusqu’à 1h du matin, en cas de débordement ne pas hésiter à contacter la police municipale.

 

2-    Appel de fond : soyez vigilants sur les appels de fond, des personnes ont eu plusieurs appels non payés dont certains encore à la dernière AG. Lors d’une mise en huissier, le lotissement paye une amande de 250^e et le colotis une amande de 80^e.

 

3-    Demande de travaux de la famille HOSTACHE en cours d’étude et de validation par le bureau

 

4-    Réparation d’un lampadaire rue Latouche TREVILLE

 

5-    Espaces verts : Rendez-vous à prendre avec BERTHET pour un point sur le contrat suite à l’AG du 3 janvier 2023

 

6-    Jardin partagé : livraison de terre à planifier pour mars suivant l’avancée de l’aménagement. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.

 

7-    Curage des eau usées et pluviales prévu pour juin

 

8-    Travaux de puits perdu à planifier suivant la disponibilité de GARNIER TP

 

9-    Agence Centrale : malgré une validation en amont, des frais supplémentaires ont été appliqués au moment de l’AG. La réflexion est lancée pour la mise en concurrence.

 

10-Statut du lotissement : Une session sera organisée courant avril pour répondre aux remarques faites lors de l’AG. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet (les personnes déjà inscrites seront automatiquement sollicitées)

 

11-Contrat d’assurance : mise en concurrence du contrat actuel, nous cherchons des personnes en lien avec le métier pour nous aider sur le sujet. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.

 

12-Election du président du bureau : à la majorité Hervé FROIDEFOND est élu président du bureau

 

13-Adhésion aux commissions (responsable de commission) :

-          Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie LAURENT, Olivier LAUQUIN

-          Espaces verts : Vanessa JALMAIN, Lene SARBAEK, Hervé FROIDEFOND, Jean-Louis CHARPENTIER

-          Jardin partagé : Lene SARBAEK, Natacha ROGER, Hervé FROIDEFOND

-          Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume BELAVOIR

-          Cahier des charges : Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Jean-Stéphane HADDAD, Olivier LAUQUIN

-          Animation : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR

-          Vidéo-Surveillance : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAUX, Denis JUAN

-          Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie LAURENT

-          Relations extérieures : Jean-Stéphane HADDAD, Hervé FROIDEFOND, Vanessa JALMAIN

REUNION BUREAU 2022 09 29

 

Réunion du bureau du 29/09/2022.

 

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. JUAN

 

 

1-    Changement au sein de l’agence centrale : changement de gestionnaire, la nouvelle gestionnaire est Coralie JACKET. Coordonnées à mettre. Attention, courrier reçu pour la signature électronique des documents en recommandés (optionnel mais recommandé par le bureau…)

 

2-    Bilan des commissions :

-          Comptabilité : point à débattre en AG, définir la somme à laisser sur le compte courant avant placement sur le compte épargne.

 

-          Espaces verts : lundi 3 octobre rdv bureau + correspondant de placette pour définir la solution pérenne pour le désherbage du lotissement puisque le désherbage chimique est aujourd’hui interdit.

 

-          Travaux et entretien : bon bilan sur la journée travaux de septembre, plus de personnes impliquées que les années précédentes et plusieurs postes réalisés. Repas le midi festif et familial. Nous espérons plus de monde l’année prochaine. Projet à étudier et à présenter en AG 2023 : revoir la signalétique du lotissement (ajout de fléchage supplémentaire au sol, rénovation des panneaux aux entrées, marque au sol sur les places de stationnement contre les intrusions) ; aménagement des placettes (diminution du diamètre afin d’améliorer la circulation et les inconvénients d’entretient lié à la taille actuelle) ;

 

-          Cahier des charges : réunion samedi 1 octobre 13h30, document en cours de finalisation avant envoie à l’avocat conseil.

 

-          Animation : Fête du lotissement toujours plus apprécié d’année en année. Si vous avez des suggestions n’hésité pas.

 

-          Vidéo-Surveillance : Facture payé en septembre, les derniers détails sont en cours de résolution, le système est fonctionnel et a servie récemment à identifier une intrusion. Attention à toute personne faisant du porte à porte pour chercher des montres ou des bijoux. Merci de signaler tout véhicule suspect à la police.

 

-          Communication : communication à faire pour le la signature électronique des documents recommandés envoyés par l’agence centrale. Diffuser également le courrier de doléance lié aux nuisances provoquées par les voiles du grand large. Proposer la reprise des enrobés des décentes de garage

 

-          Relations extérieures :

a-      Réunion de quartier le 19 septembre, une dizaine de lotissement présent.

 

Sujets évoqués :

Nuisances liées aux voiles du grand large : seul sujet évoqué par la mairie, la circulation, la ville va mettre des ralentisseurs supplémentaires. Pas de solution proposée pour le reste. Un document type va être adressé aux colotis, nous vous recommandons de le signé et de le renvoyé afin de faire avancer les choses.

 

Présentation générale du futur plan d’urbanisme

 

b-      SIGERLI : nouvelle convention pour la mise aux normes des éclairages extérieurs. Consultation d’un sous-traitant en collaboration avec le SIGERLI, bilan pas de travaux ou de mise au norme nécessaire. La journée travaux a été l’occasion de marquer les poteaux, merci de ne pas effacer les numéros inscrit.

 

 

3-      Concours fêtes de fin d’années : les prix 2021 seront remis à l’AG. Pour 2022 nous maintenons le concours mais nous ne pouvons pas encourager la pose de guirlande électrique et éclairage extérieur. Soyons solidaire sur la pénurie énergétique que nous traverserons cet hiver.

 

4-      Préparation AG 2022

Date bloquée le 3 janvier 2023 (pas de date en décembre)

Points habituels

Adoption du nouveau Cahier des charges

Mise en place d’un potager collectif dans une zone inexploitée du terrain de pétanque

Ajout d’un puit perdu rue Dupleix, d’un puit perdu rue Latouche Tréville et d’un puit perdu rue Duplessis (à confirmer)

Abatage d’un pin et réfection d’une partie commun endommagé par les racines de l’arbre au niveau du 28 et 30 rue Latouche Tréville

Curage des puits perdu en 2023 ou 2024 (débat en cours)

 

 

Bonjour 

La date retenue pour la journée petits travaux est le 17 septembre.  

Si trop de pluie on décale au 1er octobre. 

De plus, l après midi à 15h, ramassage des déchets - nous comptons également sur l aide des enfants ! 

Pour les volontaires pour ces travaux,  nous proposons un petit casse-croûte apéro à midi et un goûter pour les enfants à 16h.

Merci d avance pour votre participation. 

Le bureau

 

Bonjour

Nous en avions parlé à la dernière Assemblée Générale. Les statuts de notre lotissement sont caducs et donc à réviser.  Le bureau a travaillé sur un nouveau texte. Nous cherchons des volontaires pour la relecture, afin de nous assurer que tous les points sont couverts. Si vous êtes intéressés, merci de contacter le bureau avant le 15 septembre.  Le document sera à relire avant le 30 septembre, pour une soumission à un avocat spécialisé en octobre. Merci d’avance ! 

Bien cordialement  

Le Bureau

REUNION BUREAU 2022 05 30

 Réunion du bureau du 30/05/2022.

 

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. LAUQUIN, M. CHARPENTIER, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN

 

 

1-   Nomination de responsable de commission :

Comptabilité : Jackie

Espaces verts : Lene

Travaux et entretien : Denis

Animation : Jean-Stéphane

Vidéo-Surveillance : Hervé/Guillaume

Communication : Guillaume

Relations extérieures : Hervé

Statut du lotissement : Denis

 

2-   Bilan des commissions :

-        Comptabilité : réunion avec l’agence centrale fin mars, bilan présenté en réunion. Attention au changement de compte pour les payements des charges. Vérifier si la subvention mairie (8400€) pour les enrobés a été intégrée dans les comptes en 2022

 

-        Espaces verts : rencontre avec la société BERTHET, évolution du contrat en discussion. Le responsable du contrat va venir constater la façon de travailler de son équipe. Projet : jardin partagé en étude / projet de composteur collectif

 

-        Travaux et entretien : étude de l’abattage d’un pin rue Latouche Tréville, les racines endommagent les enrobés proches. Devis à faire.  Campagne de remplacement des fusibles des éclairages collectif en cours, passage sur un calibre plus bas pour mieux protéger les lampes LED. Point d’eau des placettes rue DUPLEISSIS à reprendre. Prévision d’une journée travaux pour le lotissement en septembre (doodle à prévoir mi-fin août). COURLY : absence de réponse sur les délaissés (deux relances faites au mois de Mai), intervention avant fin d’année pour les reprises de peinture et la formation de trous au sol.

 

-        Animation : fête du lotissement prévue le 2 juillet, flyer en cours d’édition, discussion sur les conditions et animations de l’évènement (surprise !)

 

-        Vidéo-Surveillance : installation en fonctionnement mais non réceptionné, la qualité d’image de nuit n’est pas au niveau annoncé lors de la présentation, des problèmes techniques sur une caméra, des problèmes d’accès en direct aux caméras. Discussion en cours pour la résolution des problèmes remontés.

 

-        Communication : RAS

 

-        Relations extérieures :

Réunion à la mairie le 4 avril 2022, intervention du maire sur la sécurité de la ville, l’aménagement d’une passerelle entre LECLERC et le stade OL en 2026, création de nouveau logement sociaux (barres d’immeubles prévue coté gadelle et proche de la prison pour mineur), aménagement de bornes anti-moustique proches des crèches. Stationnement et dégradation dans le secteur du grand large : pas de sanction de la ville en période de forte influence.

Réunion avec le SIGERLY (éclairage public), une convention est imposée pour maintenir l’éclairage à leur frais, devis en cours pour le contrôle de conformité.

Réunion d’information de la mairie, attention des travaux sont engagés sur la fibre par SFR, toute modification sera mise en suspens le temps des travaux (18 semaines), il est fortement déconseillé de changer d’opérateur pendant cette période.

Courrier fait à la métropole pour le ramassage des ordures et la mauvaise conduite des chauffeurs, réunion en attente avec la responsable.

 

-        Statut du lotissement : planification d’une réunion sur juin pour la commission, lancement d’un appel aux volontaires pour un travail individuel sur juillet / aout et une réunion finale en septembre pour l’assimilation des remarques avant envoi à l’avocat conseil avant fin septembre.

 

 

3-   Agence Centrale (syndic de copropriété) : réunion faite le 15 mars 2022, énumération des faits marquants et des demandes d’amélioration, un mieux noté par les membres du bureau dans les échanges et dans la réactivité, présence de Mme OBRESKA lors de la visite du bureau. A confirmer sur la suite.