Chat Trouvé Meyzieu Grand Large

Ce chat a été recueillit par un résidant de notre lotissement, si vous le connaissez ou avez des informations contactez nous: gb69330@gmail.com

nuisances sonores tolérées

 Bonsoir

Avec ce printemps bien arrosé où la pelouse pousse rapidement, nous souhaitons vous rappeler quelques règles concernant les nuisances sonores tolérées.

Les jours et heures où vous pouvez réaliser vos travaux de bricolage et jardinage avec des outils susceptibles de causer une gêne pour le voisinage en raison de leur bruit sont les suivants :

·         Les jours ouvrables : de 8h30 à 12h et de 14h30 à 19h30

·         Les samedis : de 9h à 12h et de 15h à 19h

·         Les dimanches et jours fériés : de 10h à 12h

Ces horaires ont été fixés par arrêté préfectoral.

Merci de respecter vos voisins !

Cordialement

Le bureau

Chat Perdu

 Bonjour à tous,

Les propriétaires du 16 rue Latouche Tréville ont perdu leur minette prénommé Gaia,

Si vous l’apercevez merci de le leur signaler.

Merci à tous et bonne journée,

Cordialement

Le Bureau

Réunion du bureau du 06/02/2024.

 Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, M. MARCEAU, Mme. SARBAEK, M. CHARPENTIER, Mme. ROGER

Absents excusés : NA

 

1-   Election du président du bureau : Pas de volontaire sur cet exercice

 

2-   Adhésion aux commissions (responsable de commission) :

-        Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie LAURENT, Olivier LAUQUIN

-        Espaces verts / Jardin partagé : lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Jean-Louis CHARPENTIER, Natasha ROGER

-        Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume BELAVOIR

-        Animation : Natasha ROGER, Lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR

-        Vidéo-Surveillance : Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAU, Denis JUAN

-        Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie LAURENT

-        Gestion des dossiers travaux : Olivier LAUQUIN, Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Cédric MARCEAU

-        Relations extérieures : NA

 

3-   PV AG 2024 validé avec remarques et corrections du bureau. A envoyer à l’agence centrale (Guillaume BELAVOIR)

 

4-   Livraison de compost / fumier : La commission espaces verts contacte un fournisseur pour une livraison rapide, produit testé par un occupant du lotissement (Lene SARBAEK)

 

5-   Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une nouvelle date d’intervention début d’année (Guillaume BELAVOIR)

 

6-   Reprise des fissures sur les enrobés : travaux à planifier avec NEOVIA (Guillaume BELAVOIR)

 

7-   Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en mairie, contact à prendre avec l’agence centrale. Travaux à planifier (Denis JUAN)

 

8-   Calendrier 2024, dates prévisionnelles :

Fête du lotissement : 15 juin 2024 (Natasha ROGER)

Journée travaux de printemps : 13 avril 2024 (Guillaume et Denis)

Consultation pour réfection des placettes : 25 mai 2023 (appel aux volontaires !) (Guillaume BELAVOIR)

Planning jardin partagé : 15 mars 2024 (19h) (Lene SARBAEK)

Prochaine réunion du bureau : semaine du 8 au 14 avril (doodle mi-mars) (Guillaume BELAVOIR)

 

9-   Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.

Réflexion en cours sur la suite à donner en cas de non-respect des règles.

10-  Gestion des dossiers travaux : création d’une commission pour la réception, l’analyse et la mise en signature. Vérification auprès de l’agence centrale pour la signature des 4 membres de la commission uniquement

 

11-  Relance de APN pour le non-paiement de la facture de novembre 2023 : Relance de l’agence centrale par le bureau (Jackie LAURENT)

 

12-  Relance de l’avocat conseil sur le non-paiement de la facture de consultation pour la reprise du cahier des charges : relance de l’agence centrale par le bureau (Jackie LAURENT)

 

13-  Passation d’information à prévoir pour les points suivants :

·        Visite du lotissement (commission espaces verts)

·        Préparation AG (Guillaume BELAVOIR)

·        Point d’entrée lotissement colotis (membre du bureau ou correspondant de placette)

·        Point d’entrée lotissement agence centrale (Commission suivant le sujet)

·        Point d’entrée avec la mairie (lotiweb sur portail Meyzieu ?) (Denis JUAN)

·        Concours (lumière, pétanque) (commission Animation)

·        Courses diverses (commission animation)

·        Accès vidéo (commission vidéo surveillance)

·        Validation des factures (commission comptabilité)

·        Suivi espaces verts (commission espace vert)

·        Mise à jour des contacts extérieur (à récupérer auprès du président sortant)

·        Signature en ligne des documents (Commission dossier travaux)

·        Stockage des informations (Commission dossier travaux)

 

Réunion du bureau du 13/09/2023

 Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, , M. JUAN, M. MARCEAU

Absents excusés : M. CHARPENTIER, Mme. SARBAEK, Mme. ROGER, Mme. DELCOURT

 

1-    Point commission comptabilité : Réunion demandée auprès de l’agence Centrale. Clôture des comptes prévues après le 15 octobre, l’agence centrale souhaite attendre cette date pour nous rencontrer. Pas d’état des budgets simplifié comme demandé. En attente des documents.

 

2-    Visite du lotissement : pas ou peu de participation au désherbage des trottoirs, une autre solution est à l’étude.

 

3-    Jardin partagé : demi-journée prévue pour mi-octobre pour les plantations de saison et la préparation à l’hiver

 

4-    Arrosage des placettes : attention, les points d’eau du lotissement ne servent qu’à l’arrosage des parties communes et ne doivent en aucun cas servir pour les parties individuelles.

 

5-    Vidéo surveillance : nouvelle intervention du prestataire pour la remise en service d’une caméra non fonctionnelle. Intervention en cours par une autre société suite à la difficulté de communication rencontrée avec la société EQUINOX.

 

6-    Passage à la signature numérique pour la validation des documents par le bureau, nette amélioration de la réactivité des signataires, en cours d’amélioration.

 

7-    Curage des eaux usées et pluviale : fait les 4, 5, 6 et 7 septembre pour les parties communes. Puis les 11 et 12 septembre pour les particuliers. Nouvelle intervention à programmer dans 3 ans.

8-    Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une nouvelle date d’intervention fin septembre début octobre.

 

9-    Devis en cours pour la pose de panneaux « pair » et « impair » à l’entrée des rues DUPLEIX, COURBET et DUPLEISSIS.

Devis en cours pour le remplacement du panneau à l’entrée du lotissement.

Devis en cours pour la remise en place d’un panneau dégradé à l’entrée du lotissement côté rue Victor Hugo.

 

10-     Contact à prendre pour la reprise des fissures sur les enrobés.

 

11-     Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en mairie. Le point sera proposé lors de la prochaine AG

 

12-     Statut du lotissement : date de réunion fixée le samedi 14 octobre, invitation faite par mail aux participants inscrits, attention à vos SPAM.

 

13-     Contrat d’assurance : mise en concurrence du contrat actuel, nous cherchons des personnes en lien avec le métier pour nous aider sur le sujet. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.

 

14-     Concours de décoration de fin d’année : retour de notre concours annuel, alors à vos décorations !!! Les juges passeront le dimanche 17 décembre au soir.

 

15-     HALLOWEEN 2023 : nous ferons notre possible pour organiser des départs groupés afin de rassembler les enfants et que ce moment soit plus conviviale pour eux. Afin de nous aider merci de décorer les maisons qui participeront (une décoration même « light » sera suffisante)

 

16-     Journée travaux :  prévue le samedi 7 octobre

 

17-     Augmentation du budget autorisé pour le bureau à l’étude

 

18-     Fonds de travaux : doit on mettre un montant suffisant au-delà duquel nous ne ferons plus d’appel de fonds pour l’approvisionnement ? comment doit on utiliser ce budget ? doit on mettre des limites aux travaux devant puiser dans ce budget ?

 

19-     Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.

Réflexion en cours sur la suite à donner en cas de non-respect des règles.