Rappel


jeudi 29 novembre 2018

Bonjour à tous!
suite à notre AG du 28 nombre 2018, nous vous transmettons le bilan 2018 et le prévisionnel 2019 du bureau.


Bilan année 2018 / prévisionnel 2019
1- Rafraîchissement des peintures au sol : entrées rue Victor HUGO, entrée rue louis ARRAGONS, chicanes et passage piéton rue LATOUCHE TREVILLE.

2- Réalisation d’une table avec banc intégré mise en place sur le terrain centrale du lotissement.
Remerciement à M. CARTHERON pour la fourniture du bois et à M. FROIDEFOND pour la réalisation.

3- Réfection des chemins piéton. Nettoyage des chemins puis ajout de gravier rond.
Le gravier se tassera avec le temps et le chemin sera plus praticable au bouts de quelques mois.

4- Suppression des bornes de l’ancienne antenne collective du lotissement.

5- Réparation d’un ralentisseur.

6- Travaux de voirie rue amirale COURBET pris en charge par l’assurance de M. MOYNAT

7- Travaux de voirie rue DUPLEISSIS, reprise du trottoir et de la route accidentée par un arbre proche pour des raisons de sécurité. Intervention groupée avec la précédente pour une économie sur la prestation.

8- Fêtes du lotissement 16 juin 2018 : plus de 150 participants inscrit et certainement plus encore de présent.

Une grande participation de la part de tous, des plats délicieux et en grande quantité.

Présence des scouts pour la mise en place d’animation, location d’un château gonflable, animation musicale faite par M. PETIT, prêt d’un barnum par M. LASSIA, de tables et de chaises par la ville par l’intermédiaire du bureau, mise à disposition de prise depuis leur foyer par M. TATON et M. JULLIEN-MOUTELON, mise à disposition d’un point d’eau par M. TATON.

Merci à tous ceux qui ont participé au montage et démontage des installations, au service et à la surveillance des enfants.

Nous espérons autant d’entrain pour l’année prochaine et une participation au moins identique, la date retenue étant le 15 juin 2019. Merci aux volontaires de revenir vers les membres du bureau.

Au programme pour l’année prochaine : maintien du programme 2018 pour 2019, organisation d’un tournois de pétanque.

9- L’entreprise BENJAMIN a été racheté par l’entreprise BERTHET.
Le nouveau propriétaire a été rencontré par le bureau, sachant que le personnel a été gardé.
La prestation a été maintenue et au même tarif.
Aucune baisse de la qualité de prestation n’a été constaté à ce jour.
En cas de remarques ne pas hésiter à le signaler au bureau qui le remontera à l’entreprise.

10- Départ de Pierre VISEUX suite à son déménagement.
Nous remercions M. VISEUX pour ces années d’investissement et d’implication auprès du lotissement et nous lui souhaitons bonne « deuxième retraite ».
La nouvelle organisation du bureau est en cours, nous attendons de connaitre les nouveaux membres pour acter les choses.

11- Correspondant de placette : nous souhaitons ré-impliquer les correspondants de placette, comme évoqué lors de la précédente AG. Les 3 personnes qui se sont manifestés en 2018 ont été convié à la visite du lotissement.

Nous demandons aujourd’hui une implication nouvelle de leur part, nous aimerions avoir plus de retour de la part des habitants du lotissement par le biais des correspondants de placette. Nous vous invitons donc à discuter avec eux ou avec les membres du bureau afin de faire avancer les choses au jour le jour et non plus une fois par an.

12- Travaux 2019 :
Plantation de végétaux en remplacement des ceux qui ont souffert de la sécheresse. Nous espérons la participation d’un maximum de personnes. Pour toutes proposition ou inscription merci de nous contacter avant février 2019. Financement prit sur le budget travaux espace vert qui sera répartit entre les placettes suivant l’implication des bénévoles.

Travaux de peinture, rafraîchissement des lignes au sol pour les place de stationnement existant.

13- Blog des régates, les règles du blog ont été actualisées, merci de vous réinscrire sur le blog pour recevoir les notifications. Les commentaires sur les articles sont les bienvenues pour faire avancer les choses.


samedi 24 novembre 2018

AG 2018 le mercredi 28 novembre

Petit rappel à J-5,
AG du lotissement le mercredi 28 novembre.

Merci d'avance pour votre présence.

N'oubliez pas de donner votre pouvoir à une personne de confiance si vous ne pouvez pas être présent.

bon week-end à tous,

LE BUREAU !

vendredi 16 novembre 2018

INTERVENTION BENJAMIN ESPACE VERT

bonjour à tous,
pour information ce vendredi,
tonte et ramassage des feuilles mortes.

en cas de remarques ne pas hésité à commenter cet article,
ces remarques seront rapporté à BENJAMIN ESPACE VERT.

bonne journée!

dimanche 30 septembre 2018

Réunion du bureau 22/09/2018


Date & Lieu : le 22/09/2018, au domicile de J.S. HADDAD
Présents : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Nicolas MEUNIER, Cédric MARCEAU


Ø  Assemblée Générale
Réunions de préparation :
- le 10/10/18 à l’Agence Centrale avec Delphine BOSSEAU, pour préparation de l’ordre du jour
- La date prévisionnelle pour l’AG est fixée au 28/11/2018


Ø  Demandes de M. DIRUIT à mettre des poules dans son jardin
Le cahier des charges prévoit en effet une interdiction de ce type de pratique. Après délibération, le bureau propose d’accorder cette dérogation, en test ave M. DIRUIT, sous les conditions suivantes :
1. Nombre d’animaux limité (3 poules maximums évoquées)
2. Accord préalable des voisins
3. Terrain clos empêchant toute incursion des animaux chez les voisins
4. Engagement d’entretien régulier de la zone d’élevage afin d’éviter toute nuisance

Si le test est concluant, un avenant au cahier des charges sera proposé en AG 2019.


Ø  Demande de M.Damas d’enlever l’arbre situé en bordure de propriété
Le bureau retournera voir M.DAMAS pour savoir sir sa demande est toujours d’actualité.
Les pins étant devenu haut et difficile d’entretien, le remplacement de ces arbres par arbres fruitier est à l’étude.


Ø  Dossier Houareau
        Point avec eux sur la conformité par rapport au permis de construire – le 05/10


Ø  Correspondant de placette
      Prendre contact avec les correspondants de placette et organiser une rencontre
Définir le rôle de correspondant de placette et les intégrer + dans les actions du bureau


Ø  Thèmes pour l’AG

-     - Nuisances sonores
- Tenue de chiens en laisse et gène occasionné par les aboiements
- Rappel des règles de stationnement – Circulation des camions poubelle
- Budget travaux chaussée, reprise des placettes abimés par les racines des arbres
- Budget travaux trottoirs, reprise des trottoirs abimés
- Budget pour une chicane rue Dupleix coté pair
- Budget pour une chicane rue Dupleix coté impair
- Budget pour une chicane rue Courbet
- Budget enlèvement de l’arbre (demande M.Damas)
  

 Ø  Questions à soulever lors de la réunion du 10/10 :
- Droit d’intervention de la police dans le lotissement ?
-     - Nécessité, rôle et responsabilités du Président
- Responsabilité en cas d’accident lié à un mauvais état des infrastructures communes ?
- Réception de travaux – Validation des factures avant paiement
- Communication de l’état des comptes à intervalles réguliers
- Suivi et Vue d’ensemble des demandes de travaux
- Révision du cahier des charges du lotissement ?
- Devis différents rôles possibles de l’agence centrale
- Dossier Houareau

Réunion du bureau 08/09/2018


Date & Lieu : le 08/09/2018, au domicile de P.Viseux

Présents : Pierre VISEUX, Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Nicolas MEUNIER, Cédric MARCEAU


Ø  Espaces verts
La société Benjamin a été rachetée. Le nouveau gérant est M.Olivier BERTHET. La société est basée au 2 rue Ampère, Saint-Pierre de Chandieu.

Rendez-vous est pris avec M.Berthet pour faire le tour du lotissement et planifier les prochaines interventions : 02/10/2018 à 18h30


Ø  Assemblée Générale
Réunions de préparation :
- le 22/09/18 chez J.S. Haddad
- le 10/10/18 à l’Agence Centrale avec Delphine BOSSEAU, pour préparation de l’ordre du jour
- les responsables de placette vont être consultés pour faire remonter les thèmes spécifiques Réunion le 6/10
- La date prévisionnelle pour l’AG est fixée au 28/11/2018


Ø  Nuisances sonores
De nombreux colotis se plaignent des nuisances sonores générées par les soirées organisées au complexe Les Voiles. Une pétition a été initiée pour demander à faire remonter ces nuisances en mairie. Ce point sera communiqué lors de l’AG, et ajouté sur le blog.


Ø  Demandes de M. DIRUIT à mettre des poules dans son jardin
Une recontre sera organisé dans les prochains jours pour étudier la demande.


 Ø  Animaux domestiques - Chiens
Suite à diverses nuisances (aboiements fréquents, agression), il sera fait un rappel à l’AG de la responsabilité de chaque propriétaire et des amendes en cas d’infraction. En cas d’abus, le bureau prendra l’initiative d’engager des actions.


Ø  Travaux de réfection de trottoirs / chaussée
Deux zones (Rue Courbet et Rue Duplessis) ont été réalisées durant l’été. Des photos seront publiées sur le blog.
Suite à l’état des lieux réalisé au printemps, d’autres reprises sont à envisager. Ce point doit être soumis au vote lors de l’AG. Hervé se charge de faire réaliser les devis, afin de soumettre au vote le budget nécessaire.
Afin d’éviter l’effet de surprise des riverains lors de telles interventions, le bureau informera via le Blog des prochaines interventions


Ø  Bureau
Pierre Viseux, Président de l’ASL,  présente sa démission. Ayant vendu sa propriété, il quitte le lotissement à la fin du mois de septembre.
Le bureau élira un nouveau président lors d’une prochaine réunion.
Quelques cartons d’archives (plans, notes, devis) sont transmis aux membres du bureau.
La prestation réalisée par le Syndic pourra éventuellement être re-étudiée, en fonction des implications possibles d’autres co-lotis.