Réunion du bureau du 16/02/2019.
Personnes présentes :
Bureau : M. BELAVOIR Guillaume, M. FROIDEFOND Herve, M. MARCEAU Cédric, M. MEUNIER Nicolas, M. HADDAD Jean-Stéphane
Correspondant de placette : M. DAMAS Gilles, M. COLANGELO Dominique, M. MUNIER Bernard, M. DUHAU Robert, M. DESVIGNE Claude
1- Création de places de stationnement
Rue Dupleix pairs : majorité de non
Rue Dupleix impairs : égalité de oui et de non encore 3 réponses attendues
Ru Champlain : oui au 2 / 3 encore 3 réponses attendues
Rue Courbet : 5 avis positifs pas de réponses négatives, attente des retours avant le 2 mars 2019
2-
Contact agence centrale : demande pour le grand Lyon, le lotissement
peut-il céder la voirie au domaine publique et si oui dans quelle
condition ?
A-t-on le droit de faire apparaitre les photocopies sur le budget ?
Factures d’eau pour définir quels sont les compteurs ouverts et fermés ?
3-
Entretient espace vert : placette rue Champlain et rue courbet, des
arbustes ont été enlevé car mort. Le sol a été légèrement endommagé et
sera repris.
Une nacelle sera nécessaire pour supprimer les nids de chenilles processionnaires.
Abattage
de pin : 1 pin rue courbet (décision en AG) et 1 pin rue Duplessis
(arbre mort, entretient espace vert) seront abattus prochainement.
4- Reprise d’enrobés : devis concurrentiel sur contact de l’agence centrale en cours, métré réalisé le 13 février 2019
5-
Plantation sur les placettes : consultation des placettes lancé ce
jour, les retours sont attendus pour le 10 mars 2019. Les correspondants de placettes devront recenser les placettes souhaitant prendre part au
projet pour cette date.
Retour via WHATSAPP attendu pour le dimanche 24 février
Un deuxième tour sera fait sur les placettes pour présenter les possibilités individuelles.
Tour des placettes rue courbet et Duplessis le samedi 9 mars à partir de 10h pour acter les projets et les budgets.
Tour des placettes rue Dupleix et Champlain le samedi 16 mars à partir de 10h pour acter les projets et les budgets.
Premier weekend de plantation prévue le week-end du 31 mars / 1er avril (prévisionnel).
6- Préparation de la fête du lotissement (le 15 juin 2019), réunion prévue le 27 avril 2019 (date susceptible de bouger).
dimanche 17 février 2019
Passage de la société BENJAMIN ESPACE VERT
bonjour à tous,
la société BENJAMIN ESPACE VERT est passé la semaine dernière pour faire un état des lieux des placettes et vérifier la prestation en fonction du cahier des charges.
si vous constatez des manquements ou si vous avez des remarques de manière générale,
vous pouvez répondre par commentaire sur ce poste ou contactez un membre du bureau ou un correspondant de placette.
bonne journée à tous,
le bureau
la société BENJAMIN ESPACE VERT est passé la semaine dernière pour faire un état des lieux des placettes et vérifier la prestation en fonction du cahier des charges.
si vous constatez des manquements ou si vous avez des remarques de manière générale,
vous pouvez répondre par commentaire sur ce poste ou contactez un membre du bureau ou un correspondant de placette.
bonne journée à tous,
le bureau
Intervention de la société LS ENROBE
bonjour à tous,
la société LS ENROBE interviendra prochainement dans le lotissement pour la reprise de chaussées et de trottoirs.
si vous avez des travaux à faire chez vous et que vous souhaitez profitez du tarif dont bénéficie le lotissement, merci de revenir vers un membre du bureau ou un correspondant de placette.
bonne journée,
le bureau
la société LS ENROBE interviendra prochainement dans le lotissement pour la reprise de chaussées et de trottoirs.
si vous avez des travaux à faire chez vous et que vous souhaitez profitez du tarif dont bénéficie le lotissement, merci de revenir vers un membre du bureau ou un correspondant de placette.
bonne journée,
le bureau
vendredi 11 janvier 2019
CR réunion du bureau 5 janvier 2019
Réunion du bureau du 05/01/2019.
Personnes présentes :
Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. MEUNIER, M. HADDAD
Correspondant de placette : Mme BOUTERAA, M. COLANGELO, M. MUNIER, M. DUHAU
1- Le bureau souhaite la bienvenue à l’ensemble des correspondants de placette, les anciens comme les nouveaux.
2- Définition du rôle souhaité de correspondant de placette : être les relais privilégiés de leurs voisins avec le bureau. Communiquer avec les placettes (informer et remonter les informations), distribuer les courriers et faire le tour du lotissement avec le bureau pour signaler les écarts.
3- Faire une note d’information aux nouveaux occupants pour signaler la gêne occasionnée par les artisans et les travaux diverses afin de ne pas encombrer les placettes (stationnement).
4- Ramassage des poubelles : faire une information à la COURLY pour demander aux chauffeurs de ralentir et respecter la zone 30. A intégrer dans la convention.
5- Découpage de la distribution par placette
Les PV seront distribués en main propre contre signature
6- Attention : note pour Olivier Berthet Paysagiste, les rosiers doivent être alimentés en engrais ce qui ne semble pas être fait (exemple cité sur la rue dupleix côté pair).
7- Attention cambriolage récent, rue Dupleix côté pair et rue Dupleix côté impair
8- Réflexion lancée sur le fléchage du lotissement, reprendre les indications de rues, le panneau à l’entrée n’est pas suffisant
9- Travaux 2019 :
Stationnement dans les rues : refaire le tour des maisons pour valider les places, une feuille avec les plans sera remise pour aider à l’information.
La trame devra être réalisée par le bureau avant le samedi 12 janvier 2019
Les débats devront être clos le samedi 16 février et les projets actés.
16 janvier, passage de LS enrobé, invitation des correspondants disponibles à être présent.
Abatage du pin rue COURBET, l’abatage se fera en mars 2019, la solution retenue étant celle trouvé par M. DAMAS
Replantation des placettes : regarnir les placettes, mettre des arbustes persistants (à définir les espèces). Plantations faites avec les colotis avec le bureau.
Fin février le compte des placettes souhaitant s’impliquer devra être fait afin de pouvoir planter courant avril. Les projets devront être validés individuellement courant mars.
L’arrosage peut être fait par le compteur de la placette, les compteurs seront ré activés si la placette se lance dans la replantation, mais devra être assuré par les habitants autour de la placette. Ils devront s’investir pour que le projet réussisse.
Budget de départ 230e par placette si tout le monde s’implique.
Fête du lotissement : travail à faire sur la communication, le prévisionnel étant trop juste, faire un meilleur recensement.
Contact à prendre pour la mise en place d’un manège par une société privée, attente du devis (djamila)
Stand de barbe à papa à organiser (djamila)
Musique à voir avec Thomas
Barnum à voir avec Robert
Scoot à contacter (Cédric) attention ils n’ont pas été payés. Le double sera payé cette année et plus rapidement.
Eclairage suffisant, pas d’amélioration cette année
Contacter le cap Meyzieu voire le progrès (nicolas)
Table et chaise à voir avec la mairie (hervé)
Trouver des bénévoles pour organiser le tournoi de pétanque
Discussion à avoir sur les animations possibles en 2019 : halloween, fête des lumières
10- Prochaine AG : projeter les résultats de vote sur l’écran, mieux gérer le débat
11- Prochaine réunion le samedi 16 février à 10h
La réunion s’est terminée avec la dégustation de galettes des rois.
Personnes présentes :
Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. MEUNIER, M. HADDAD
Correspondant de placette : Mme BOUTERAA, M. COLANGELO, M. MUNIER, M. DUHAU
1- Le bureau souhaite la bienvenue à l’ensemble des correspondants de placette, les anciens comme les nouveaux.
2- Définition du rôle souhaité de correspondant de placette : être les relais privilégiés de leurs voisins avec le bureau. Communiquer avec les placettes (informer et remonter les informations), distribuer les courriers et faire le tour du lotissement avec le bureau pour signaler les écarts.
3- Faire une note d’information aux nouveaux occupants pour signaler la gêne occasionnée par les artisans et les travaux diverses afin de ne pas encombrer les placettes (stationnement).
4- Ramassage des poubelles : faire une information à la COURLY pour demander aux chauffeurs de ralentir et respecter la zone 30. A intégrer dans la convention.
5- Découpage de la distribution par placette
Les PV seront distribués en main propre contre signature
6- Attention : note pour Olivier Berthet Paysagiste, les rosiers doivent être alimentés en engrais ce qui ne semble pas être fait (exemple cité sur la rue dupleix côté pair).
7- Attention cambriolage récent, rue Dupleix côté pair et rue Dupleix côté impair
8- Réflexion lancée sur le fléchage du lotissement, reprendre les indications de rues, le panneau à l’entrée n’est pas suffisant
9- Travaux 2019 :
Stationnement dans les rues : refaire le tour des maisons pour valider les places, une feuille avec les plans sera remise pour aider à l’information.
La trame devra être réalisée par le bureau avant le samedi 12 janvier 2019
Les débats devront être clos le samedi 16 février et les projets actés.
16 janvier, passage de LS enrobé, invitation des correspondants disponibles à être présent.
Abatage du pin rue COURBET, l’abatage se fera en mars 2019, la solution retenue étant celle trouvé par M. DAMAS
Replantation des placettes : regarnir les placettes, mettre des arbustes persistants (à définir les espèces). Plantations faites avec les colotis avec le bureau.
Fin février le compte des placettes souhaitant s’impliquer devra être fait afin de pouvoir planter courant avril. Les projets devront être validés individuellement courant mars.
L’arrosage peut être fait par le compteur de la placette, les compteurs seront ré activés si la placette se lance dans la replantation, mais devra être assuré par les habitants autour de la placette. Ils devront s’investir pour que le projet réussisse.
Budget de départ 230e par placette si tout le monde s’implique.
Fête du lotissement : travail à faire sur la communication, le prévisionnel étant trop juste, faire un meilleur recensement.
Contact à prendre pour la mise en place d’un manège par une société privée, attente du devis (djamila)
Stand de barbe à papa à organiser (djamila)
Musique à voir avec Thomas
Barnum à voir avec Robert
Scoot à contacter (Cédric) attention ils n’ont pas été payés. Le double sera payé cette année et plus rapidement.
Eclairage suffisant, pas d’amélioration cette année
Contacter le cap Meyzieu voire le progrès (nicolas)
Table et chaise à voir avec la mairie (hervé)
Trouver des bénévoles pour organiser le tournoi de pétanque
Discussion à avoir sur les animations possibles en 2019 : halloween, fête des lumières
10- Prochaine AG : projeter les résultats de vote sur l’écran, mieux gérer le débat
11- Prochaine réunion le samedi 16 février à 10h
La réunion s’est terminée avec la dégustation de galettes des rois.
samedi 22 décembre 2018
ILLUMINATION au coeur des reagattes
Bonjour à tous, après un passage dans le lotissement nous avons constaté a quel point il peut être beau en ces périodes de fêtes.
Depuis le 8 décembre beaucoup de nos maisons brillent tous les soirs.
Nous avons pris des photos de tous les participants mais le blogg ne nous permet d'en poster que 5.
Nos excuses à ceux qui ne sont pas présents sur cet article.
Nous aimerions vous proposer un concours pour l'année prochaine, celui de la maison la plus joyeuse et la mieux éclairée! Avec bien sûr un prix pour le vainqueur!
Nous vous souhaitons a tous de joyeuses fêtes de fin d'année, passer de bon moment en famille ou entre amis!
Depuis le 8 décembre beaucoup de nos maisons brillent tous les soirs.
Nous avons pris des photos de tous les participants mais le blogg ne nous permet d'en poster que 5.
Nos excuses à ceux qui ne sont pas présents sur cet article.
Nous aimerions vous proposer un concours pour l'année prochaine, celui de la maison la plus joyeuse et la mieux éclairée! Avec bien sûr un prix pour le vainqueur!
Nous vous souhaitons a tous de joyeuses fêtes de fin d'année, passer de bon moment en famille ou entre amis!
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