Réunion du bureau du 04/02/2020.

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. MEUNIER, M. LAUQUIN

1-      Curage des puits perdus : date prévisionnel du 20 au 24 avril 2020.

Un formulaire vous sera transmis merci de le retourner rempli auprès de vos correspondants de placette ou aux membres du bureau.

Attention, vos puits perdus doivent être accessibles.

2-      Reprise des enrobés : consultation en cours pour devis comparatif (exigence de la mairie). Le dossier pour les subventions sera déposé courant avril.

3-      Visite du lotissement : prochaine visite à planifier

4-      Vidéo surveillance : contact pris avec Sebastien MOREL, un rendez-vous sera planifié pour la présentation du matériel aux membre du bureau.

5-      Statuts du lotissement : rencontre avec un membre du bureau du lotissement des mouettes à MEYZIEU. Récupération des documents au format numérique pour modification ultérieure.

Une rencontre sera organisée avec l’avocat présenté durant l’assemblée générale et les membres du bureau.

Une réunion sera organisée avec les volontaires pour débattre et acter les modifications à apporter à l’existant, date à définir.

Réunion du bureau du 14/12/2019

Réunion du bureau du 14/12/2019.

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. MEUNIER, M. LAUQUIN

1-      Curage des puits perdu et eau usée : étude en cours, les travaux sont prévus fin mars début avril, attention ! si vous souhaiter bénéficier du tarif du lotissement pour les puits perdus privée contacter le bureau (belavoirguillaume@hotmail.com) ou vos correspondants de placette.

2-      Projet Poulailler : contact prit avec le loueur, plus d’informations à la prochaine réunion

3-      Reprise des enrobés : le dossier sera déposé fin février début mars pour la demande de subvention, les devis comparatifs sont en cours.

Un tour sera fait sur l’état des placettes pour la réalisation d’un devis pour la reprise et le rétrécissement des placettes. Le devis sera présenté à la prochaine AG.

4-      Statut et règlement du lotissement :

Une prise de contact sera réalisée avec le lotissement des mouettes pour la comparaison des deux lotissements. Questions à poser : quel a été l’impact de leur statut, que donne leur règlement, ont-ils une trame à nous fournir. Passage le mercredi 18 pour un premier contact.

Une réunion sera faite avec les correspondants de placette pour l’établissement des documents.

Les volontaires qui souhaitent participer au projet sont prié de se manifester avant le 25 janvier 2020.

5-      Illumination et festivité de fin d’année : un premier tour a été fait lors de fête des lumières, un deuxième passage sera fait fin décembre.

6-      Attention ! De nouveaux vols sont à signaler : vol de vélo rue courbet et ouverture de voiture la nuit. Soyez vigilant !

7-      Attention également aux personnes qui se présentes comme société « LOPES », des cas d’arnaques ont été constatés ces derniers temps.

8-      Espace vert :

Entretient des acacias à l’entrée du lotissement et sur le terrain central : validation du devis en cours

Boulot rue Latouche Tréville : demande de devis en cours.

9-      Entretient du lotissement : une journée de peinture et nettoyage du lotissement est prévu le samedi 16 mai 2020. Tous les volontaires seront les bienvenues. Une collation sera organisée « sur le pouce » le midi.

1-   Un premier tournois de pétanque sera organisé en avril, la liste des participants est ouverte ! contacter le bureau ou votre correspondant de placette !

1-   Création d’un groupe WHATTSAPP « lotissement » qui aura pour vocation de faire passer une communication rapide en cas de danger, d’avertissement ou d’évènement concernant le lotissement.

Pour l’inscription à ce groupe, merci fournit votre numéro de portable à M. BELAVOIR 1 rue Dupleix 06.07.26.07.06. Aide possible pour l’installation et le configuration de l’application.

1-   Prochaine réunion planifié le 25 janvier 2020.

illumination 2019

Bonjour a tous,
à l'approche du 8 décembre nous vous proposons un concours qui durera jusqu’à NOËL.

La maison la plus " éblouissante " se verra récompensée lors de la prochaine fête du lotissement,
alors à vos guirlandes!!!

Bonne journée,
Le bureau

AG 2019

Bonsoir à tous,
nous vous rappelons que l'AG 2019 aura lieu ce lundi 25 novembre,
pensez a à donner votre pouvoir à un correspondant de placette ou un voisin de confiance si vous ne pouvez pas être présent.

bon week-end a tous,

le bureau

Réunion du bureau du 19/10/2019

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. DESVIGNES, M. DUHAU, M. COLANGELO

1-      Réunion préparatoire à l’AG : le bureau est allé à l’agence centrale le jeudi 10 octobre pour le contrôle des comptes et établir la convocation pour l’assemblée générale.

2-      Ordre du jour de l’assemblé générale : finalisation et validation de l’ordre du jour pour impression à l’agence centrale en début de semaine prochaine.

3-      Peinture au sol : le bureau a fait des marquages au sol pour rappeler la vitesse MAXIMALE limite de 30km/h dans le lotissement, principalement aux personnes extérieures au lotissement. Nous demandons à tous les colotis également d’adopter une conduite calme et civique dans le lotissement afin que nos enfants puissent y jouer en toute sécurité.

4-      Point espace vert : la prestation n’est pas au niveau attendu sur 2019. La mise en concurrence n’a pas été possible pour la prochaine AG faute de temps. Un point a été fait avec le responsable de la société BERTHET pour trouver des solutions aux différents problèmes remontés. BERTHET, qui expliqué des écarts par certains problèmes de personnel, s’est engagé à changer l’équipe en place et à veiller au respect du cahier des charges établie par le lotissement. Un bilan sera fait en juin 2020 pour décider si la prestation continue ou si l’entreprise sera mise en concurrence lors de l’AG 2020.

5-      Reprise des enrobés dans le lotissement : les travaux 2019 sont terminés. Nous rappelons en passant que, lors de la venue des prestataires, chaque propriétaire peut faire réaliser à ses frais des travaux sur sa parcelle, en bénéficiant du même tarif que le lotissement. Un seul foyer a profité de cette offre cette année. De nouveau travaux étant prévus pour 2020, n’hésitez pas à revenir vers le bureau ou votre correspondant de placette pour en profiter également.

6-      Mise en place d’un radar pédagogique : étude et devis en cours pour proposition lors de l’AG 2020

7-      Tournoi de pétanque : face à l’effervescence du tournoi 2019 et suite aux nombreuses demandes des joueurs, d’autres manifestations seront organisées en 2020. Plus d’information seront données lors de l’AG 2019.

8-      Fêtes des lumières 2019 : n’oubliez pas que cette année nous organisons un concours ! Nous comptons sur vous pour en mettre plein les yeux de vos voisins !