Réunion du bureau
du 24/01/2022.
Personnes
présentes :
Bureau : M.
BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. LAUQUIN (en
visioconférence), M. CHARPENTIER, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, Mme.
SARBAEK
1-
Concours
pour la Fête des lumières 2021 : bravo à la famille BURILLIER / GIRARD rue
COURBET qui est gagnante. Concours pour les illuminations de NOEL : bravo à
la famille COLANGELO rue DUPLEIX.
2-
Vidéo
surveillance : le système est en marche, la vidéo fonctionne et
l’enregistrement est en service. Reste la gestion des accès, la finalisation
des réglages de la qualité d’image. Des panneaux et étiquettes autocollantes
sont mises en place depuis début janvier.
Rappel :
en cas de vol ou d’infraction, à la suite d’un appel ou d’une plainte auprès de
la police, il faut revenir vers l’agence centrale afin de donner son besoin
(date et heure de la vidéo à extraire) afin que nous puissions fournir les
images à la police. En cas de demande urgente, la personne peut s’adresser aux
membres du bureau. La connexion au système sera tracée et renseignée sur un
document de suivi.
3-
Eclairage :
plusieurs relances auprès de l’agence centrale depuis aout 2021. Remplacement
de 3 éclairages qui ont pris la foudre + un autre qui est tombé en panne début
Janvier 2022.
Constat : certains fusibles sont
surdimensionnés et seront changés au plus vite.
La commande vient d’être passée et on a un délai
de 10 semaines pour l’approvisionnement des nouveaux luminaires.
4-
Structuration
du bureau :
Election
d’un président du bureau : Hervé FROIDEFOND est volontaire et élu président
du bureau pour l’année en cours par les autres membres.
Création de
commissions :
-
Comptabilité :
Cédric MARCEAU, Jackie LAURENT, Olivier
LAUQUIN
-
Espace
vert : Lene SARBEAK, Jean-Louis CHARPENTIER, Hervé FROIDEFOND
-
Travaux
et entretien : Denis JUAN, Guillaume BELAVOIR, Olivier LAUQUIN
-
Animation :
Jean Stéphane HADDAD, Hervé FROIDEFOND, Lene SARBEAK, Vanessa JALMAIN
-
Vidéo-Surveillance :
Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Hervé FROIDEFOND, Cédric MARCEAU, Jean Stéphane
HADDAD
-
Communication :
Guillaume BELAVOIR, Jackie LAURENT
-
Relations
extérieures : Hervé FROIDEFOND, Jean
Stéphane HADDAD, Vanessa JALMAIN
-
Statut
du lotissement : Guillaume BELAVOIR, Jean Stéphane HADDAD, Vanessa
JALMAIN, Denis JUAN
5-
Agence
Centrale (syndic de copropriété) : le bureau est insatisfait de la
prestation (mauvaise communication, erreurs fréquentes, pas de réponses sur des
sujets de plus d’1 an). Un rendez-vous sera organisé avec l’agence centrale
avec consultation d’un autre prestataire si la situation ne s’améliore pas.