Bonjour à tous,
Les propriétaires du 16 rue Latouche Tréville ont perdu leur minette prénommé Gaia,
Si vous l’apercevez merci de le leur signaler.
Merci à tous et bonne journée,
Cordialement
Le Bureau
Le blog de l'association syndicale du lotissement
Bonjour à tous,
Les propriétaires du 16 rue Latouche Tréville ont perdu leur minette prénommé Gaia,
Si vous l’apercevez merci de le leur signaler.
Merci à tous et bonne journée,
Cordialement
Le Bureau
Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, M. MARCEAU, Mme. SARBAEK, M. CHARPENTIER, Mme. ROGER
Absents excusés : NA
1-
Election du président du bureau : Pas de volontaire
sur cet exercice
2-
Adhésion aux commissions (responsable de
commission) :
-
Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie
LAURENT, Olivier LAUQUIN
-
Espaces verts / Jardin partagé : lene SARBAEK,
Vanessa JALMAIN, Jean-Louis CHARPENTIER, Natasha ROGER
-
Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume
BELAVOIR
-
Animation : Natasha ROGER, Lene SARBAEK,
Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR
-
Vidéo-Surveillance : Guillaume BELAVOIR,
Cédric MARCEAU, Denis JUAN
-
Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie
LAURENT
-
Gestion des dossiers travaux : Olivier LAUQUIN,
Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Cédric MARCEAU
-
Relations extérieures : NA
3-
PV AG 2024 validé avec remarques et corrections du
bureau. A envoyer à l’agence centrale (Guillaume BELAVOIR)
4-
Livraison de compost / fumier : La commission espaces
verts contacte un fournisseur pour une livraison rapide, produit testé par un
occupant du lotissement (Lene SARBAEK)
5-
Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise
a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une
nouvelle date d’intervention début d’année (Guillaume BELAVOIR)
6-
Reprise des fissures sur les enrobés : travaux à
planifier avec NEOVIA (Guillaume BELAVOIR)
7-
Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du
lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en
mairie, contact à prendre avec l’agence centrale. Travaux à planifier (Denis
JUAN)
8-
Calendrier 2024, dates prévisionnelles :
Fête du lotissement : 15 juin 2024 (Natasha
ROGER)
Journée travaux de printemps : 13 avril 2024
(Guillaume et Denis)
Consultation pour réfection des placettes : 25
mai 2023 (appel aux volontaires !) (Guillaume BELAVOIR)
Planning jardin partagé : 15 mars 2024 (19h) (Lene
SARBAEK)
Prochaine réunion du bureau : semaine du 8 au
14 avril (doodle mi-mars) (Guillaume BELAVOIR)
9-
Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur
l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi
qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de
la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra
pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se
retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.
Réflexion en cours sur la suite à
donner en cas de non-respect des règles.
10- Gestion des
dossiers travaux : création d’une commission pour la réception, l’analyse
et la mise en signature. Vérification auprès de l’agence centrale pour la
signature des 4 membres de la commission uniquement
11- Relance de APN
pour le non-paiement de la facture de novembre 2023 : Relance de l’agence
centrale par le bureau (Jackie LAURENT)
12- Relance de
l’avocat conseil sur le non-paiement de la facture de consultation pour la
reprise du cahier des charges : relance de l’agence centrale par le bureau
(Jackie LAURENT)
13- Passation
d’information à prévoir pour les points suivants :
·
Visite du lotissement (commission espaces verts)
·
Préparation AG (Guillaume BELAVOIR)
·
Point d’entrée lotissement colotis (membre du bureau ou
correspondant de placette)
·
Point d’entrée lotissement agence centrale (Commission
suivant le sujet)
·
Point d’entrée avec la mairie (lotiweb sur portail
Meyzieu ?) (Denis JUAN)
·
Concours (lumière, pétanque) (commission Animation)
·
Courses diverses (commission animation)
·
Accès vidéo (commission vidéo surveillance)
·
Validation des factures (commission comptabilité)
·
Suivi espaces verts (commission espace vert)
·
Mise à jour des contacts extérieur (à récupérer auprès du
président sortant)
·
Signature en ligne des documents (Commission dossier
travaux)
·
Stockage des informations (Commission dossier travaux)
Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, , M. JUAN, M. MARCEAU
Absents excusés : M. CHARPENTIER, Mme. SARBAEK, Mme. ROGER, Mme. DELCOURT
1-
Point commission comptabilité : Réunion demandée
auprès de l’agence Centrale. Clôture des comptes prévues après le 15 octobre,
l’agence centrale souhaite attendre cette date pour nous rencontrer. Pas d’état
des budgets simplifié comme demandé. En attente des documents.
2-
Visite du lotissement : pas ou peu de participation
au désherbage des trottoirs, une autre solution est à l’étude.
3-
Jardin partagé : demi-journée prévue pour mi-octobre
pour les plantations de saison et la préparation à l’hiver
4-
Arrosage des placettes : attention, les points d’eau
du lotissement ne servent qu’à l’arrosage des parties communes et ne doivent en
aucun cas servir pour les parties individuelles.
5-
Vidéo surveillance : nouvelle intervention du
prestataire pour la remise en service d’une caméra non fonctionnelle.
Intervention en cours par une autre société suite à la difficulté de
communication rencontrée avec la société EQUINOX.
6-
Passage à la signature numérique pour la validation des
documents par le bureau, nette amélioration de la réactivité des signataires,
en cours d’amélioration.
7-
Curage des eaux usées et pluviale : fait les 4, 5, 6
et 7 septembre pour les parties communes. Puis les 11 et 12 septembre pour les
particuliers. Nouvelle intervention à programmer dans 3 ans.
8-
Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise
a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une
nouvelle date d’intervention fin septembre début octobre.
9-
Devis en cours pour la pose de panneaux
« pair » et « impair » à l’entrée des rues DUPLEIX, COURBET
et DUPLEISSIS.
Devis
en cours pour le remplacement du panneau à l’entrée du lotissement.
Devis
en cours pour la remise en place d’un panneau dégradé à l’entrée du lotissement
côté rue Victor Hugo.
10-
Contact à prendre pour la reprise des fissures sur les
enrobés.
11-
Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du
lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en
mairie. Le point sera proposé lors de la prochaine AG
12-
Statut du lotissement : date de réunion fixée le
samedi 14 octobre, invitation faite par mail aux participants inscrits,
attention à vos SPAM.
13-
Contrat d’assurance : mise en concurrence du contrat
actuel, nous cherchons des personnes en lien avec le métier pour nous aider sur
le sujet. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un
correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.
14-
Concours de décoration de fin d’année : retour de
notre concours annuel, alors à vos décorations !!! Les juges passeront le
dimanche 17 décembre au soir.
15-
HALLOWEEN 2023 : nous ferons notre possible pour
organiser des départs groupés afin de rassembler les enfants et que ce moment
soit plus conviviale pour eux. Afin de nous aider merci de décorer les maisons
qui participeront (une décoration même « light » sera suffisante)
16-
Journée travaux : prévue le samedi 7 octobre
17-
Augmentation du budget autorisé pour le bureau à l’étude
18-
Fonds de travaux : doit on mettre un montant
suffisant au-delà duquel nous ne ferons plus d’appel de fonds pour
l’approvisionnement ? comment doit on utiliser ce budget ? doit on
mettre des limites aux travaux devant puiser dans ce budget ?
19-
Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur
l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi
qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de
la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra
pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se
retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.
Réflexion en cours sur la suite à
donner en cas de non-respect des règles.
Bonjour,
Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN, Mme. ROGER, Mme. SARBAEK
Absents excusés : M. CHARPENTIER
1-
Voiles du grand large : A la suite de la réunion de
consultation des riverains, le restaurant s’est vu refuser l’ouverture en boite
de nuit jusqu’à 6h du matin. Ils tenteront un recours, soyez vigilants si vous
êtes sollicités par eux ou la mairie pour donner votre avis sur le sujet. Le
restaurant a malgré tout l’autorisation d’ouvrir jusqu’à 1h du matin, en cas de
débordement ne pas hésiter à contacter la police municipale.
2-
Appel de fond : soyez vigilants sur les appels de
fond, des personnes ont eu plusieurs appels non payés dont certains encore à la
dernière AG. Lors d’une mise en huissier, le lotissement paye une amande de 250e
et le colotis une amande de 80e.
3-
Demande de travaux de la famille HOSTACHE en cours
d’étude et de validation par le bureau
4-
Réparation d’un lampadaire rue Latouche TREVILLE
5-
Espaces verts : Rendez-vous à prendre avec BERTHET
pour un point sur le contrat suite à l’AG du 3 janvier 2023
6-
Jardin partagé : livraison de terre à planifier pour
mars suivant l’avancée de l’aménagement. Merci de vous manifester auprès d’un
membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous souhaitez participer
au projet.
7-
Curage des eau usées et pluviales prévu pour juin
8-
Travaux de puits perdu à planifier suivant la
disponibilité de GARNIER TP
9-
Agence Centrale : malgré une validation en amont,
des frais supplémentaires ont été appliqués au moment de l’AG. La réflexion est
lancée pour la mise en concurrence.
10-Statut du
lotissement : Une session sera organisée courant avril pour répondre aux remarques faites lors de l’AG. Merci de vous manifester
auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si vous
souhaitez participer au projet (les personnes déjà inscrites seront
automatiquement sollicitées)
11-Contrat
d’assurance : mise en concurrence du contrat actuel, nous cherchons des
personnes en lien avec le métier pour nous aider sur le sujet. Merci de vous
manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un correspondant de placette si
vous souhaitez participer au projet.
12-Election du
président du bureau : à la majorité Hervé FROIDEFOND est élu président du
bureau
13-Adhésion aux
commissions (responsable de commission) :
-
Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie
LAURENT, Olivier LAUQUIN
-
Espaces verts : Vanessa JALMAIN, Lene SARBAEK,
Hervé FROIDEFOND, Jean-Louis CHARPENTIER
-
Jardin partagé : Lene SARBAEK, Natacha ROGER,
Hervé FROIDEFOND
-
Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume
BELAVOIR
-
Cahier des charges : Guillaume BELAVOIR, Denis
JUAN, Jean-Stéphane HADDAD, Olivier LAUQUIN
-
Animation : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane
HADDAD, Lene SARBAEK, Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR
-
Vidéo-Surveillance : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane
HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAUX, Denis JUAN
-
Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie
LAURENT
-
Relations extérieures : Jean-Stéphane HADDAD, Hervé
FROIDEFOND, Vanessa JALMAIN