Réunion du bureau du 29/09/2022.
Personnes présentes :
Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. JUAN
1-
Changement au sein de l’agence centrale : changement
de gestionnaire, la nouvelle gestionnaire est Coralie JACKET. Coordonnées à
mettre. Attention, courrier reçu pour la signature électronique des documents
en recommandés (optionnel mais recommandé par le bureau…)
2-
Bilan des commissions :
-
Comptabilité : point à débattre en AG, définir la
somme à laisser sur le compte courant avant placement sur le compte épargne.
-
Espaces verts : lundi 3 octobre rdv bureau +
correspondant de placette pour définir la solution pérenne pour le désherbage
du lotissement puisque le désherbage chimique est aujourd’hui interdit.
-
Travaux et entretien : bon bilan sur la journée
travaux de septembre, plus de personnes impliquées que les années précédentes
et plusieurs postes réalisés. Repas le midi festif et familial. Nous espérons
plus de monde l’année prochaine. Projet à étudier et à présenter en AG 2023 :
revoir la signalétique du lotissement (ajout de fléchage supplémentaire au sol,
rénovation des panneaux aux entrées, marque au sol sur les places de
stationnement contre les intrusions) ; aménagement des placettes
(diminution du diamètre afin d’améliorer la circulation et les inconvénients
d’entretient lié à la taille actuelle) ;
-
Cahier des charges : réunion samedi 1 octobre 13h30,
document en cours de finalisation avant envoie à l’avocat conseil.
-
Animation : Fête du lotissement toujours plus
apprécié d’année en année. Si vous avez des suggestions n’hésité pas.
-
Vidéo-Surveillance : Facture payé en septembre, les
derniers détails sont en cours de résolution, le système est fonctionnel et a
servie récemment à identifier une intrusion. Attention à toute personne faisant
du porte à porte pour chercher des montres ou des bijoux. Merci de signaler
tout véhicule suspect à la police.
-
Communication : communication à faire pour le la
signature électronique des documents recommandés envoyés par l’agence centrale.
Diffuser également le courrier de doléance lié aux nuisances provoquées par les
voiles du grand large. Proposer la reprise des enrobés des décentes de garage
-
Relations extérieures :
a- Réunion de
quartier le 19 septembre, une dizaine de lotissement présent.
Sujets
évoqués :
Nuisances
liées aux voiles du grand large : seul sujet évoqué par la mairie, la
circulation, la ville va mettre des ralentisseurs supplémentaires. Pas de
solution proposée pour le reste. Un document type va être adressé aux colotis,
nous vous recommandons de le signé et de le renvoyé afin de faire avancer les
choses.
Présentation
générale du futur plan d’urbanisme
b- SIGERLI :
nouvelle convention pour la mise aux normes des éclairages extérieurs.
Consultation d’un sous-traitant en collaboration avec le SIGERLI, bilan pas de
travaux ou de mise au norme nécessaire. La journée travaux a été l’occasion de
marquer les poteaux, merci de ne pas effacer les numéros inscrit.
3-
Concours fêtes de fin d’années : les prix 2021
seront remis à l’AG. Pour 2022 nous maintenons le concours mais nous ne pouvons
pas encourager la pose de guirlande électrique et éclairage extérieur. Soyons
solidaire sur la pénurie énergétique que nous traverserons cet hiver.
4-
Préparation AG 2022
Date
bloquée le 3 janvier 2023 (pas de date en décembre)
Points
habituels
Adoption
du nouveau Cahier des charges
Mise
en place d’un potager collectif dans une zone inexploitée du terrain de
pétanque
Ajout
d’un puit perdu rue Dupleix, d’un puit perdu rue Latouche Tréville et d’un puit
perdu rue Duplessis (à confirmer)
Abatage
d’un pin et réfection d’une partie commun endommagé par les racines de l’arbre
au niveau du 28 et 30 rue Latouche Tréville
Curage
des puits perdu en 2023 ou 2024 (débat en cours)
