CR conseil syndical du 13/05/2017

Début de réunion à 10h

Présents : Pierre Viseux, Hervé Froidefond, Jean-Stéphane Haddad, Laurent Gayet, Michel Debuyzer, Nicolas MEUNIER

Absents excusés : Claudine Larrivé, Marc Bouschet et Laurent Le Doher

Sujets Abordés :

• Blog :

Le sujet du blog avance avec le travail Laurent Gayet avec Michel DEBUYZER.
Il va très prochainement être mis en service . Une partie de l’ancien va être transférée. Lien vers le nouveau blog : http://regatespontherbens.blogspot.fr 
Mail pour joindre tous les membres du bureau :
conseil-syndical-regates-pont-herbens@googlegroups.com 

• Internet , arrivée de la fibre :

La fibre est désormais dans le lotissement, plusieurs maisons commencent à être équipées. La fibre est bien installée jusqu’à la box. SFR a à priori l’exclusivité durant au moins 3 mois. Se méfier des fausses annonces.

• Espaces Verts :

Barrière de Rondins : Environ 750 € TTC. Ok sur le principe. Devis à actualiser.
Points d’eau Placette : Un état des lieux a été réalisé. 3 placettes souhaitent pouvoir utiliser le point d’eau. La société ROCHE a remis en eau 2 placettes. Il n’y aura pas d’achats dans un premier temps de pièces détachées.

• Entretien : 

 Difficile de trouver une solution efficace pour le désherbage des trottoirs suite interdiction de certains produits chimiques. Le cahier d’appel d’offre sera à mettre à jour avant une prochaine consultation. Actuellement le budget annuel est de l’ordre de 10 k€ ?

• Éclairage :

Balthazard installera l’éclairage au niveau du plan à l’entrée du lotissement fin mai.

• Fête du lotissement :

Date confirmée : Samedi 17 juin 2017 18h (Elections le 18).
Les invitations ont été imprimées et sont à distribuer rapidement.
→ Une réunion spécifique serait utile début juin sur le Budget ? DJ ?, Scouts (OK), Barnum (OK), Château gonflable ?

• Bibliothèque ‘’Prêt de livres’’ : Pas évoqué le 13/05/2017 

• Stationnement et ralentisseurs

Un essai à faire à l’entrée du lotissement pour 2 places de parking et limiter la vitesse mais la commande de matériel peut se passer.
→ Action . Hervé Froidefond et Marc Bouschet ?

• Reprise voirie (grille eau pluviale) : Devis à 240€TTC commandé, à régulariser par le syndic.

• Nuisances sonores :

Inclus dans le mot distribué à la suite de la visite du lotissement au printemps et à l’automne.

• Chemin piétons :

→ Devis DE04.2016.26 à 1 666 € HTC validé : commande à régulariser par le syndic.
→ 2 plaques d’égouts à desherber : devis DE04.2016XX de 30€ validé : commande à regulariser par le syndic.

• Tour du lotissement : 

Réalisé le dimanche 9/04/2017, courriers éventuels distribués sur le mois de mai.

• Fiche de comptage des oiseaux dans le lotissement : A l’initiative de la LPO. 

 Fiche de comptage disponible chez M.Viseux et M. Ginet (LPO)

• Assemblée Générale : Elle aura lieu le 29/11/2017 à 18h.

Réunion de préparation le 9 ou 10 après-midi (14h).

Fin de réunion à 11h30

Fête du lotissement le 17/06/2017

CR conseil syndical du 22/04/2017

Présents : Mrs Bouschet, Haddad, Viseux

Excusés : Mme Larrivé; Mrs Le Doher, Gayet, Meunier, Froidefond.
  

• Information sur la fibre qui pour l'instant n'est disponible uniquement avec l'opérateur SFR.

• Présentation d'une nouvelle "Notes d'informations générales" susceptible d'être également personnalisée pour permettre de consigner pour certains colotis les demandes de mises en conformité propre à leur lot.La matrice deviendra opérationnelle une fois les remarques des membres du bureau prises en compte.

(merci à Delphine Bosseau de bien vouloir diffuser à l'ensemble du bureau un courriel de cette matrice)

• Marc Bouschet fera, le point avec Hervé Froidefond pour la commande à passer par Delphine Bosseau pour les ralentisseurs et accessoires, en  prévoyant quelques fournitures complémentaires comme stock de précaution.

• Hervé Froidefond nous fera connaitre quand il les aura reçus les devis de travaux demandés à la société "les quatre saisons" avant accord.

• Nous examinons la conformité possible pour l'installation d'une place de stationnement supplémentaire sur la rue Latouche Tréville à l'entrée du lotissement.Pierre Viseux se renseigne auprès des services techniques de la ville.

• L'entreprise Roche doit, après visite sur le terrain, nous remettre un chiffrage des interventions pour la remise en ordre de marche des bouches d'arrosage sur les parties communes.

• La demande est faite en mairie pour réserver la salle pour la tenue de l'AG le mercredi 29/11/2017. A confirmer.

• Marc Bouschet actualise la fiche d'annonce pour la fête du lotissement du 17/06/2017 qui permettra de savoir approximativement le nombre de participants à envisager.Nous aurons à fournir le matériel, barnum, tables, chaises ...L'accord de principe est donné pour l'animation enfant par les scouts.Nous aurons également à convenir des achats pour apéritif et boissons les colotis venant avec un plat sucré ou salé.