ILLUMINATION au coeur des reagattes

Bonjour à tous, après un passage dans le lotissement nous avons constaté a quel point il peut être beau en ces périodes de fêtes.

Depuis le 8 décembre beaucoup de nos maisons brillent tous les soirs.
Nous avons pris des photos de tous les participants mais le blogg ne nous permet d'en poster que 5.
Nos excuses à ceux qui ne sont pas présents sur cet article.

Nous aimerions vous proposer un concours pour l'année prochaine, celui de la maison la plus joyeuse et la mieux éclairée! Avec bien sûr un prix pour le vainqueur!

Nous vous souhaitons a tous de joyeuses fêtes de fin d'année, passer de bon moment en famille ou entre amis!

Bonjour à tous!
suite à notre AG du 28 nombre 2018, nous vous transmettons le bilan 2018 et le prévisionnel 2019 du bureau.

Bilan année 2018 / prévisionnel 2019

1- Rafraîchissement des peintures au sol : entrées rue Victor HUGO, entrée rue louis ARRAGONS, chicanes et passage piéton rue LATOUCHE TREVILLE.

2- Réalisation d’une table avec banc intégré mise en place sur le terrain centrale du lotissement.

Remerciement à M. CARTHERON pour la fourniture du bois et à M. FROIDEFOND pour la réalisation.

3- Réfection des chemins piéton. Nettoyage des chemins puis ajout de gravier rond.

Le gravier se tassera avec le temps et le chemin sera plus praticable au bouts de quelques mois.

4- Suppression des bornes de l’ancienne antenne collective du lotissement.

5- Réparation d’un ralentisseur.

6- Travaux de voirie rue amirale COURBET pris en charge par l’assurance de M. MOYNAT

7- Travaux de voirie rue DUPLEISSIS, reprise du trottoir et de la route accidentée par un arbre proche pour des raisons de sécurité. Intervention groupée avec la précédente pour une économie sur la prestation.

8- Fêtes du lotissement 16 juin 2018 : plus de 150 participants inscrit et certainement plus encore de présent.

Une grande participation de la part de tous, des plats délicieux et en grande quantité.

Présence des scouts pour la mise en place d’animation, location d’un château gonflable, animation musicale faite par M. PETIT, prêt d’un barnum par M. LASSIA, de tables et de chaises par la ville par l’intermédiaire du bureau, mise à disposition de prise depuis leur foyer par M. TATON et M. JULLIEN-MOUTELON, mise à disposition d’un point d’eau par M. TATON.

Merci à tous ceux qui ont participé au montage et démontage des installations, au service et à la surveillance des enfants.

Nous espérons autant d’entrain pour l’année prochaine et une participation au moins identique, la date retenue étant le 15 juin 2019. Merci aux volontaires de revenir vers les membres du bureau.

Au programme pour l’année prochaine : maintien du programme 2018 pour 2019, organisation d’un tournois de pétanque.

9- L’entreprise BENJAMIN a été racheté par l’entreprise BERTHET.

Le nouveau propriétaire a été rencontré par le bureau, sachant que le personnel a été gardé.

La prestation a été maintenue et au même tarif.

Aucune baisse de la qualité de prestation n’a été constaté à ce jour.

En cas de remarques ne pas hésiter à le signaler au bureau qui le remontera à l’entreprise.

10- Départ de Pierre VISEUX suite à son déménagement.

Nous remercions M. VISEUX pour ces années d’investissement et d’implication auprès du lotissement et nous lui souhaitons bonne « deuxième retraite ».

La nouvelle organisation du bureau est en cours, nous attendons de connaitre les nouveaux membres pour acter les choses.

11- Correspondant de placette : nous souhaitons ré-impliquer les correspondants de placette, comme évoqué lors de la précédente AG. Les 3 personnes qui se sont manifestés en 2018 ont été convié à la visite du lotissement.

Nous demandons aujourd’hui une implication nouvelle de leur part, nous aimerions avoir plus de retour de la part des habitants du lotissement par le biais des correspondants de placette. Nous vous invitons donc à discuter avec eux ou avec les membres du bureau afin de faire avancer les choses au jour le jour et non plus une fois par an.

12- Travaux 2019 :

Plantation de végétaux en remplacement des ceux qui ont souffert de la sécheresse. Nous espérons la participation d’un maximum de personnes. Pour toutes proposition ou inscription merci de nous contacter avant février 2019. Financement prit sur le budget travaux espace vert qui sera répartit entre les placettes suivant l’implication des bénévoles.

Travaux de peinture, rafraîchissement des lignes au sol pour les place de stationnement existant.

13- Blog des régates, les règles du blog ont été actualisées, merci de vous réinscrire sur le blog pour recevoir les notifications. Les commentaires sur les articles sont les bienvenues pour faire avancer les choses.

AG 2018 le mercredi 28 novembre

Petit rappel à J-5,
AG du lotissement le mercredi 28 novembre.

Merci d'avance pour votre présence.

N'oubliez pas de donner votre pouvoir à une personne de confiance si vous ne pouvez pas être présent.

bon week-end à tous,

LE BUREAU !

INTERVENTION BENJAMIN ESPACE VERT

bonjour à tous,
pour information ce vendredi,
tonte et ramassage des feuilles mortes.

en cas de remarques ne pas hésité à commenter cet article,
ces remarques seront rapporté à BENJAMIN ESPACE VERT.

bonne journée!

Réunion du bureau 22/09/2018

Date & Lieu : le 22/09/2018, au domicile de J.S. HADDAD

Présents : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Nicolas MEUNIER, Cédric MARCEAU

Ø  Assemblée Générale

Réunions de préparation :
- le 10/10/18 à l’Agence Centrale avec Delphine BOSSEAU, pour préparation de l’ordre du jour
- La date prévisionnelle pour l’AG est fixée au 28/11/2018

Ø  Demandes de M. DIRUIT à mettre des poules dans son jardin

Le cahier des charges prévoit en effet une interdiction de ce type de pratique. Après délibération, le bureau propose d’accorder cette dérogation, en test ave M. DIRUIT, sous les conditions suivantes :
1. Nombre d’animaux limité (3 poules maximums évoquées)
2. Accord préalable des voisins
3. Terrain clos empêchant toute incursion des animaux chez les voisins
4. Engagement d’entretien régulier de la zone d’élevage afin d’éviter toute nuisance

Si le test est concluant, un avenant au cahier des charges sera proposé en AG 2019.

Ø  Demande de M.Damas d’enlever l’arbre situé en bordure de propriété

Le bureau retournera voir M.DAMAS pour savoir sir sa demande est toujours d’actualité.

Les pins étant devenu haut et difficile d’entretien, le remplacement de ces arbres par arbres fruitier est à l’étude.

Ø  Dossier Houareau

        Point avec eux sur la conformité par rapport au permis de construire – le 05/10

Ø  Correspondant de placette

      Prendre contact avec les correspondants de placette et organiser une rencontre

Définir le rôle de correspondant de placette et les intégrer + dans les actions du bureau

Ø  Thèmes pour l’AG

-     - Nuisances sonores
- Tenue de chiens en laisse et gène occasionné par les aboiements

- Rappel des règles de stationnement – Circulation des camions poubelle
- Budget travaux chaussée, reprise des placettes abimés par les racines des arbres

- Budget travaux trottoirs, reprise des trottoirs abimés

- Budget pour une chicane rue Dupleix coté pair
- Budget pour une chicane rue Dupleix coté impair
- Budget pour une chicane rue Courbet
- Budget enlèvement de l’arbre (demande M.Damas)

  

 Ø  Questions à soulever lors de la réunion du 10/10 :

- Droit d’intervention de la police dans le lotissement ?

-     - Nécessité, rôle et responsabilités du Président

- Responsabilité en cas d’accident lié à un mauvais état des infrastructures communes ?
- Réception de travaux – Validation des factures avant paiement
- Communication de l’état des comptes à intervalles réguliers
- Suivi et Vue d’ensemble des demandes de travaux
- Révision du cahier des charges du lotissement ?
- Devis différents rôles possibles de l’agence centrale
- Dossier Houareau

Réunion du bureau 08/09/2018

Date & Lieu : le 08/09/2018, au domicile de P.Viseux

Présents : Pierre VISEUX, Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Nicolas MEUNIER, Cédric MARCEAU

Ø  Espaces verts

La société Benjamin a été rachetée. Le nouveau gérant est M.Olivier BERTHET. La société est basée au 2 rue Ampère, Saint-Pierre de Chandieu.

Rendez-vous est pris avec M.Berthet pour faire le tour du lotissement et planifier les prochaines interventions : 02/10/2018 à 18h30

Ø  Assemblée Générale

Réunions de préparation :
- le 22/09/18 chez J.S. Haddad
- le 10/10/18 à l’Agence Centrale avec Delphine BOSSEAU, pour préparation de l’ordre du jour
- les responsables de placette vont être consultés pour faire remonter les thèmes spécifiques Réunion le 6/10
- La date prévisionnelle pour l’AG est fixée au 28/11/2018

Ø  Nuisances sonores

De nombreux colotis se plaignent des nuisances sonores générées par les soirées organisées au complexe Les Voiles. Une pétition a été initiée pour demander à faire remonter ces nuisances en mairie. Ce point sera communiqué lors de l’AG, et ajouté sur le blog.

Ø  Demandes de M. DIRUIT à mettre des poules dans son jardin

Une recontre sera organisé dans les prochains jours pour étudier la demande.

 Ø  Animaux domestiques - Chiens

Suite à diverses nuisances (aboiements fréquents, agression), il sera fait un rappel à l’AG de la responsabilité de chaque propriétaire et des amendes en cas d’infraction. En cas d’abus, le bureau prendra l’initiative d’engager des actions.

Ø  Travaux de réfection de trottoirs / chaussée

Deux zones (Rue Courbet et Rue Duplessis) ont été réalisées durant l’été. Des photos seront publiées sur le blog.
Suite à l’état des lieux réalisé au printemps, d’autres reprises sont à envisager. Ce point doit être soumis au vote lors de l’AG. Hervé se charge de faire réaliser les devis, afin de soumettre au vote le budget nécessaire.
Afin d’éviter l’effet de surprise des riverains lors de telles interventions, le bureau informera via le Blog des prochaines interventions

Ø  Bureau

Pierre Viseux, Président de l’ASL,  présente sa démission. Ayant vendu sa propriété, il quitte le lotissement à la fin du mois de septembre.
Le bureau élira un nouveau président lors d’une prochaine réunion.
Quelques cartons d’archives (plans, notes, devis) sont transmis aux membres du bureau.
La prestation réalisée par le Syndic pourra éventuellement être re-étudiée, en fonction des implications possibles d’autres co-lotis.

Réunion bureau 28/04/2018

CR Réunion Bureau ASL Le Régates

Date : Samedi28/04/2018

Présents : PierreViseux, Hervé Froidefond, Jean-Stéphane Haddad, Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAU, Nicolas MEUNIER

Absent excusé : Laurent GAYET

Sujets Abordés :

Vente maison Pierre Viseux:

            Départ de Pierre à priori en Septembre 2018 (suite ASL ?).

Statuts ASL :

Les statuts périmes fin 2018. Ils sont à revalider en 2019. Vérifier la pertinence de ces statutset voir s’il faut toujours les faire paraître au journal officiel :

→ A mettre à l’ordre du jour de l’assemblée.

Espaces Verts, société Benjamin:

            La société a été vendue. Contrat à dénoncer en septembre si besoin.

            Voir comment la société Benjamin peut avoir des droits partiels sur le blog afin de prévenir directement de leur passage. → action Guillaume et Michel Debuyzer ?En attendant demander à Benjamin de prévenir par mail (conseil-syndical-regates-pont-herbens@googlegroups.com) quelques jours avant son passage afin de diffuser l’information sur le blog. Téléphone Fiona : 06-62-27-63-07

Un RDV avec la chef de Chantier Fiona a bien eu lieu avec Pierre et Hervé afin de préciser à nouveau les attentes.

BLOG:

            Laurent GAYET étant moins disponible, Michel DEBUYZER et Guillaume BELAVOIR vont voir comment reprendre le sujet du blog.

            Voir comment partager des documents (uniquement bureau) et pour tous cahier des charges et autre (nuancier).

Fête du lotissement :

            Date confirmée : Samedi 16 juin 2018.

            Barnum prêté OK, demande faite.

            Demande en mairie 10 tables, 80 chaises et 2 tonnelles → Pierre. Demande faite.

            Courses → Hervé et Stéphane.

            Scouts → Pierre. Accord de principe de Marie.

            Invitations à mettre à jour et en format A5→ Stéphane & Cédric.

            Château gonflable ? → Nicolas

Voirie, Stationnement et ralentisseurs

            Tour du lotissement afin de définir les trottoirs et portions de route à reprendre réalisé le 28/04 (cf. PJ) afin de faire un chiffrage avec l’entreprise intervenant pour la partie prise en charge par l’assurance.

→ voir le relevé des trottoirs en PJ.

            2 voitures sur parking rue Dupleix avec assurances périmées depuis 2015. La police municipale a fait un marquage. L’une des deux doit être très prochainement déplacée suite courrier envoyé par l’agence centrale.

Demande Permis de construire 7 rue Amiral COURBET:

            Pré-réunion chez M.Viseux:

Les futurs propriétaires sont passés pour confirmer que les demandes du bureau concernant la façade donnant sur la lotissement (installation de volets, huisseries fenêtre en blanc, fenêtres plus classiques,...) avaient été prises en compte et que le permis avait été accepté par la mairie.

Le bureau ne fera pas de remarques supplémentaires sur le dossier, si ce n’est que la couleur des volets doit respecter le nuancier du bureau. Le bureau a accepté également le projet de la piscine qui faisait partie intégrante du dossier

            Réunion chez M.DAMAS:

Présents : Nouveaux propriétaires M.&MmeHoarau, Bureau ASL, M.&Mme Dumas, M.&MmeHaezebrouck,

Un des points de crispation était pour le voisinage de M.&MmeHoarau le relatif manque de communication de la part du bureau sur ces travaux conséquents (réhausse de la maison de 1 étage + piscine). La réunion de ce 28 a permis de faire prendreconnaissance du dossier et de bien partager sur tous les points de ce dossier (bien que Hervé était déjà passé voir M.Damas précédemment).

En effet .M&Mme Damas et M.&MmeHaezebrouck auront plus de vis-à-vis qu’auparavant. Côté Damas une des 2 fenêtres sera en verre dépoli (salle de bain). La famille Hoarau ne souhaite pas remplacer la 2me fenêtre par un Velux car ils perdraient de la luminosité et que cela nécessiterait une nouvelle dépose de permis de construire. Leur situation étant actuellement un peu précaire (logement dans leurs familles respectives + un bébé de 3 semaines), ils ne souhaitent pas retarder encore plus le projet. Pour la fenêtre côté M.&MmeHaezebrouck il s’agit ‘’d’un puit de lumière’’ dans un couloir afin de répondre aux 9 m2 obligatoires.A priori pas de problème pour rendre le vitrage plus ou moins translucide/opacifié.

Une question sur la couleur du toit a été posée : M.&MmeHoarau ont répondu couleur ardoise.

Enfin M.&MmeHaezebrouck rappellent la nécessité de l'accord des voisins pour la construction de la piscineavant le démarrage des travaux de cette dernière (qui devrait être construite dans un deuxième temps), comme indiqué au cahier des charges du lotissement.

Tour du lotissement : courrier de rappel à adresser.

Suite tour du lotissement des courriers seront à adresser aux maisons suivantes :

-          27 Rue Dupleix: haie trop haute à rabattre.

-          4 rue Latouche Treville chez Madame Ovitu, haie débordante sur le trottoir coté rue courbet

Rappel des règles

NOTE D’INFORMATIONS GENERALES ET EVENTUELLEMENT PERSONNEL (voir au dos)

         Association Syndicale Libre : Les Régates du Pont d’Herbens

                   Rue Victor Hugo - 69330 MEYZIEU

           Adresse du blog : http://regatespontherbens.blogspot.com

              (ancienne adresse du blog : http://regates.centerblog.net)

Affaire suivie par BOSSEAU Delphine

Téléphone : 04.72.45.19.19 - Email : d.bosseau@agencecentrale.eu

Madame, Monsieur,

Le bureau procède, deux fois par an au printemps et à l'automne, à une visite du lotissement. Les visites ont pour objet :

- De convenir des actions à mener pour la bonne gestion des parties communes.

- De s’assurer de la bonne gestion et du respect des obligations de chaque colotis.

Suite à notre dernière visite, nos demandes ou remarques personnalisées sont cochées au dos de la présente en souhaitant ne pas avoir à renouveler notre requête lors de notre prochaine visite.

D’autre part, tous les travaux entrepris sur votre terrain et sur l’extérieur de votre maison, doivent faire l’objet d’un accord préalable de la mairie et de l’Association Syndicale Libre (nous questionner en cas d’interrogations).

Lors de la vente de votre maison et en cas de non-conformité de votre propriété avec les règles du lotissement, cette situation sera notifiée au notaire, afin d’informer votre acquéreur de son obligation de mise en conformité.

Les nouveaux acquéreurs sont informés préalablement à la signature notariée des manquements qui concernent leur acquisition et qu’ils auront à corriger.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

                                                           Le Secrétaire Administratif et Trésorier.

Le Règlement de l’Association Syndicale est consultable sur le blog : http://regatespontherbens.blogspot.com

RAPPEL DES PRINCIPALES OBLIGATIONS DES COLOTIS DANS LES PARTIES COMMUNES DU LOTISSEMENT

*  Entretien des haies, en hauteur (Cahier des charges : Article 9^ème : alignement et bornage des lots).

*  Entretien des haies, en épaisseur (Cahier des charges : Article 9^ème : alignement et bornage des lots).

*  Entretien des trottoirs et maintien de leur accessibilité au droit de votre lot (Cahier des charges : Article 7^ème : Obligation générale de conservation et d’entretien).

*  Entretien des maisons individuelles et boiseries (Cahier des charges : Article 10^ème : entretien extérieur des constructions).

*  Stationnement courant de vos véhicules en dehors de votre terrain ou des emplacements prévues à cet effet (Cahier des charges : Article 5^ème : Droit de circulation).

*  Respect de la vitesse de circulation dans le lotissement (limitée à 30 km/ heure).

*  Bruit de voisinage (Cahier des charges : Article 11^ème : prohibition).

*  Ramassage des déjections des animaux domestiques par leurs propriétaires.

*  Demande d'autorisation de travaux préalable auprès de l'ASL.

Fête du lotissement 16 Juin 2018

Assemblée générale du 29/11/2017

Problème de stationnement (collecte des dechets perturbée)

Nous avons décidé entre membres de l'association syndicale de publier cette lettre reçue en provenance du service de collecte des déchets ménagers du Grand Lyon.

En quelques mots, celle-ci rapporte des problèmes récurrents de stationnement rue Dupleix qui empêche leur équipe de procéder au ramassage des ordures efficacement. En voici le contenu ci dessous :

Madame,  Monsieur,

Lors de plusieurs signalements et de relèves GPS de notre équipe de collecte, il a été constate un dysfonctionnement.  Les conditions actuelles  de collecte  ne répondent pas aux  obligations  de sécurité requises pour le ramassage des containers devant les villas rue Dupleix lotissement les Régates du Grand Large 69330 Meyzieu.

Ponctuellement, des véhicules sont stationnes auteur des ronds-points rue Dupleix. Cela oblige le conducteur de la collecte à effectuer une marche-arriere.

Afin  d’être en conformité  avec le  règlement  de collecte (Extrait  du   règlement   des arrêtes du président de la Métropole de Lyon,  article 6 -  accessibilité des points de collecte,  copie  ci-jointe), nous vous demandons de ne pas stationner  rue Dupleix auteur des ronds-points,   voir plan ci-joint pendant l'exécution  du service mardi,   mercredi,  vendredi de 6h00 à 13h00.

Toutefois si aucune amélioration était constatée,  le dispositif  de collecte sera revu en ayant pris soin de vous prévenir par courrier.

Pour rappel.

•               pour les ordures ménagères (bacs gris)  :   les ordures doivent être disposées dans  des sacs fermes.  (mardi,  vendredi)

•              les déchets recyclables  (bacs verts couvercles jaunes)  :   à mettre en vrac dans le  bac. (mercredi)

Nous vous remercions  de votre  implication  dans l'amélioration de la sécurité lors de la collecte. Nous vous prions de croire,  Madame,   Monsieur, à l'assurance de nos salutations distinguées.