Réunion du bureau du 04/02/2020.

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. MEUNIER, M. LAUQUIN

1-      Curage des puits perdus : date prévisionnel du 20 au 24 avril 2020.

Un formulaire vous sera transmis merci de le retourner rempli auprès de vos correspondants de placette ou aux membres du bureau.

Attention, vos puits perdus doivent être accessibles.

2-      Reprise des enrobés : consultation en cours pour devis comparatif (exigence de la mairie). Le dossier pour les subventions sera déposé courant avril.

3-      Visite du lotissement : prochaine visite à planifier

4-      Vidéo surveillance : contact pris avec Sebastien MOREL, un rendez-vous sera planifié pour la présentation du matériel aux membre du bureau.

5-      Statuts du lotissement : rencontre avec un membre du bureau du lotissement des mouettes à MEYZIEU. Récupération des documents au format numérique pour modification ultérieure.

Une rencontre sera organisée avec l’avocat présenté durant l’assemblée générale et les membres du bureau.

Une réunion sera organisée avec les volontaires pour débattre et acter les modifications à apporter à l’existant, date à définir.

Réunion du bureau du 14/12/2019

Réunion du bureau du 14/12/2019.

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. MEUNIER, M. LAUQUIN

1-      Curage des puits perdu et eau usée : étude en cours, les travaux sont prévus fin mars début avril, attention ! si vous souhaiter bénéficier du tarif du lotissement pour les puits perdus privée contacter le bureau (belavoirguillaume@hotmail.com) ou vos correspondants de placette.

2-      Projet Poulailler : contact prit avec le loueur, plus d’informations à la prochaine réunion

3-      Reprise des enrobés : le dossier sera déposé fin février début mars pour la demande de subvention, les devis comparatifs sont en cours.

Un tour sera fait sur l’état des placettes pour la réalisation d’un devis pour la reprise et le rétrécissement des placettes. Le devis sera présenté à la prochaine AG.

4-      Statut et règlement du lotissement :

Une prise de contact sera réalisée avec le lotissement des mouettes pour la comparaison des deux lotissements. Questions à poser : quel a été l’impact de leur statut, que donne leur règlement, ont-ils une trame à nous fournir. Passage le mercredi 18 pour un premier contact.

Une réunion sera faite avec les correspondants de placette pour l’établissement des documents.

Les volontaires qui souhaitent participer au projet sont prié de se manifester avant le 25 janvier 2020.

5-      Illumination et festivité de fin d’année : un premier tour a été fait lors de fête des lumières, un deuxième passage sera fait fin décembre.

6-      Attention ! De nouveaux vols sont à signaler : vol de vélo rue courbet et ouverture de voiture la nuit. Soyez vigilant !

7-      Attention également aux personnes qui se présentes comme société « LOPES », des cas d’arnaques ont été constatés ces derniers temps.

8-      Espace vert :

Entretient des acacias à l’entrée du lotissement et sur le terrain central : validation du devis en cours

Boulot rue Latouche Tréville : demande de devis en cours.

9-      Entretient du lotissement : une journée de peinture et nettoyage du lotissement est prévu le samedi 16 mai 2020. Tous les volontaires seront les bienvenues. Une collation sera organisée « sur le pouce » le midi.

1-   Un premier tournois de pétanque sera organisé en avril, la liste des participants est ouverte ! contacter le bureau ou votre correspondant de placette !

1-   Création d’un groupe WHATTSAPP « lotissement » qui aura pour vocation de faire passer une communication rapide en cas de danger, d’avertissement ou d’évènement concernant le lotissement.

Pour l’inscription à ce groupe, merci fournit votre numéro de portable à M. BELAVOIR 1 rue Dupleix 06.07.26.07.06. Aide possible pour l’installation et le configuration de l’application.

1-   Prochaine réunion planifié le 25 janvier 2020.