CR Réunion Bureau ASL
Le Régates
Date :
Samedi28/04/2018
Présents :
PierreViseux, Hervé Froidefond, Jean-Stéphane Haddad, Guillaume BELAVOIR, Cédric
MARCEAU, Nicolas MEUNIER
Absent
excusé : Laurent GAYET
Sujets
Abordés :
Vente maison Pierre Viseux:
Départ de Pierre à priori en
Septembre 2018 (suite ASL ?).
Statuts ASL :
Les statuts périmes fin 2018. Ils
sont à revalider en 2019. Vérifier la pertinence de ces statutset voir s’il
faut toujours les faire paraître au journal officiel :
→ A mettre à l’ordre du jour de
l’assemblée.
Espaces Verts, société Benjamin:
La société a été vendue. Contrat à
dénoncer en septembre si besoin.
Voir comment la société Benjamin
peut avoir des droits partiels sur le blog afin de prévenir directement de leur
passage. → action Guillaume et Michel Debuyzer ?En attendant demander à Benjamin de prévenir
par mail (conseil-syndical-regates-pont-herbens@googlegroups.com) quelques jours avant son passage afin de
diffuser l’information sur le blog. Téléphone Fiona : 06-62-27-63-07
Un RDV avec la chef de Chantier Fiona a
bien eu lieu avec Pierre et Hervé afin de préciser à nouveau les attentes.
BLOG:
Laurent GAYET étant moins disponible,
Michel DEBUYZER et Guillaume BELAVOIR vont voir comment reprendre le sujet du
blog.
Voir comment partager des documents
(uniquement bureau) et pour tous cahier des charges et autre (nuancier).
Fête du lotissement :
Date confirmée : Samedi 16 juin 2018.
Barnum prêté OK, demande faite.
Demande en mairie 10 tables, 80
chaises et 2 tonnelles → Pierre. Demande faite.
Courses → Hervé et Stéphane.
Scouts → Pierre. Accord de principe de Marie.
Invitations à mettre à jour et en
format A5→ Stéphane & Cédric.
Château gonflable ? → Nicolas
Voirie, Stationnement et
ralentisseurs
Tour du lotissement afin de définir
les trottoirs et portions de route à reprendre réalisé le 28/04 (cf. PJ) afin
de faire un chiffrage avec l’entreprise intervenant pour la partie prise en
charge par l’assurance.
→ voir le relevé des trottoirs en PJ.
2 voitures sur parking rue Dupleix
avec assurances périmées depuis 2015. La police municipale a fait un marquage.
L’une des deux doit être très prochainement déplacée suite courrier envoyé par
l’agence centrale.
Demande Permis de construire 7 rue
Amiral COURBET:
Pré-réunion
chez M.Viseux:
Les futurs
propriétaires sont passés pour confirmer que les demandes du bureau concernant
la façade donnant sur la lotissement (installation de volets, huisseries
fenêtre en blanc, fenêtres plus classiques,...) avaient été prises en compte et
que le permis avait été accepté par la mairie.
Le bureau ne
fera pas de remarques supplémentaires sur le dossier, si ce n’est que la
couleur des volets doit respecter le nuancier du bureau. Le bureau a accepté
également le projet de la piscine qui faisait partie intégrante du dossier
Réunion
chez M.DAMAS:
Présents :
Nouveaux propriétaires M.&MmeHoarau, Bureau ASL, M.&Mme Dumas, M.&MmeHaezebrouck,
Un des
points de crispation était pour le voisinage de M.&MmeHoarau le relatif manque
de communication de la part du bureau sur ces travaux conséquents (réhausse de
la maison de 1 étage + piscine). La réunion de ce 28 a permis de faire prendreconnaissance
du dossier et de bien partager sur tous les points de ce dossier (bien que Hervé
était déjà passé voir M.Damas précédemment).
En effet
.M&Mme Damas et M.&MmeHaezebrouck auront plus de vis-à-vis
qu’auparavant. Côté Damas une des 2 fenêtres sera en verre dépoli (salle de
bain). La famille Hoarau ne souhaite pas remplacer la 2me fenêtre par un Velux
car ils perdraient de la luminosité et que cela nécessiterait une nouvelle
dépose de permis de construire. Leur situation étant actuellement un peu
précaire (logement dans leurs familles respectives + un bébé de 3 semaines),
ils ne souhaitent pas retarder encore plus le projet. Pour la fenêtre côté
M.&MmeHaezebrouck il s’agit ‘’d’un puit de lumière’’ dans un couloir afin
de répondre aux 9 m2 obligatoires.A priori pas de problème pour rendre le
vitrage plus ou moins translucide/opacifié.
Une question
sur la couleur du toit a été posée : M.&MmeHoarau ont répondu
couleur ardoise.
Enfin M.&MmeHaezebrouck
rappellent la nécessité de l'accord des voisins pour la construction de la
piscineavant le démarrage des travaux de cette dernière (qui devrait être
construite dans un deuxième temps), comme indiqué au cahier des charges du
lotissement.
Tour du lotissement : courrier
de rappel à adresser.
Suite tour
du lotissement des courriers seront à adresser aux maisons suivantes :
-
27
Rue Dupleix: haie trop haute à rabattre.
-
4
rue Latouche Treville chez Madame Ovitu, haie débordante sur le trottoir coté
rue courbet
