Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. HADDAD, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, , M. JUAN, M. MARCEAU
Absents excusés : M. CHARPENTIER, Mme. SARBAEK, Mme. ROGER, Mme. DELCOURT
1-
Point commission comptabilité : Réunion demandée
auprès de l’agence Centrale. Clôture des comptes prévues après le 15 octobre,
l’agence centrale souhaite attendre cette date pour nous rencontrer. Pas d’état
des budgets simplifié comme demandé. En attente des documents.
2-
Visite du lotissement : pas ou peu de participation
au désherbage des trottoirs, une autre solution est à l’étude.
3-
Jardin partagé : demi-journée prévue pour mi-octobre
pour les plantations de saison et la préparation à l’hiver
4-
Arrosage des placettes : attention, les points d’eau
du lotissement ne servent qu’à l’arrosage des parties communes et ne doivent en
aucun cas servir pour les parties individuelles.
5-
Vidéo surveillance : nouvelle intervention du
prestataire pour la remise en service d’une caméra non fonctionnelle.
Intervention en cours par une autre société suite à la difficulté de
communication rencontrée avec la société EQUINOX.
6-
Passage à la signature numérique pour la validation des
documents par le bureau, nette amélioration de la réactivité des signataires,
en cours d’amélioration.
7-
Curage des eaux usées et pluviale : fait les 4, 5, 6
et 7 septembre pour les parties communes. Puis les 11 et 12 septembre pour les
particuliers. Nouvelle intervention à programmer dans 3 ans.
8-
Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise
a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une
nouvelle date d’intervention fin septembre début octobre.
9-
Devis en cours pour la pose de panneaux
« pair » et « impair » à l’entrée des rues DUPLEIX, COURBET
et DUPLEISSIS.
Devis
en cours pour le remplacement du panneau à l’entrée du lotissement.
Devis
en cours pour la remise en place d’un panneau dégradé à l’entrée du lotissement
côté rue Victor Hugo.
10-
Contact à prendre pour la reprise des fissures sur les
enrobés.
11-
Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du
lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en
mairie. Le point sera proposé lors de la prochaine AG
12-
Statut du lotissement : date de réunion fixée le
samedi 14 octobre, invitation faite par mail aux participants inscrits,
attention à vos SPAM.
13-
Contrat d’assurance : mise en concurrence du contrat
actuel, nous cherchons des personnes en lien avec le métier pour nous aider sur
le sujet. Merci de vous manifester auprès d’un membre du bureau ou d’un
correspondant de placette si vous souhaitez participer au projet.
14-
Concours de décoration de fin d’année : retour de
notre concours annuel, alors à vos décorations !!! Les juges passeront le
dimanche 17 décembre au soir.
15-
HALLOWEEN 2023 : nous ferons notre possible pour
organiser des départs groupés afin de rassembler les enfants et que ce moment
soit plus conviviale pour eux. Afin de nous aider merci de décorer les maisons
qui participeront (une décoration même « light » sera suffisante)
16-
Journée travaux : prévue le samedi 7 octobre
17-
Augmentation du budget autorisé pour le bureau à l’étude
18-
Fonds de travaux : doit on mettre un montant
suffisant au-delà duquel nous ne ferons plus d’appel de fonds pour
l’approvisionnement ? comment doit on utiliser ce budget ? doit on
mettre des limites aux travaux devant puiser dans ce budget ?
19-
Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur
l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi
qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de
la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra
pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se
retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.
Réflexion en cours sur la suite à
donner en cas de non-respect des règles.
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