Réunion du bureau du 30/05/2022.
Personnes présentes :
Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M.
LAUQUIN, M. CHARPENTIER, Mme. LAURENT, Mme. JALMAIN, M. JUAN
1-
Nomination de responsable de commission :
Comptabilité : Jackie
Espaces verts : Lene
Travaux et entretien : Denis
Animation : Jean-Stéphane
Vidéo-Surveillance : Hervé/Guillaume
Communication : Guillaume
Relations extérieures : Hervé
Statut du lotissement : Denis
2-
Bilan des commissions :
-
Comptabilité : réunion avec l’agence centrale fin
mars, bilan présenté en réunion. Attention au changement de compte pour les
payements des charges. Vérifier si la subvention mairie (8400€) pour les
enrobés a été intégrée dans les comptes en 2022
-
Espaces verts : rencontre avec la société BERTHET,
évolution du contrat en discussion. Le responsable du contrat va venir
constater la façon de travailler de son équipe. Projet : jardin partagé en
étude / projet de composteur collectif
-
Travaux et entretien : étude de l’abattage d’un pin
rue Latouche Tréville, les racines endommagent les enrobés proches. Devis à
faire. Campagne de remplacement des
fusibles des éclairages collectif en cours, passage sur un calibre plus bas
pour mieux protéger les lampes LED. Point d’eau des placettes rue DUPLEISSIS à
reprendre. Prévision d’une journée travaux pour le lotissement en septembre
(doodle à prévoir mi-fin août). COURLY : absence de réponse sur les
délaissés (deux relances faites au mois de Mai), intervention avant fin d’année
pour les reprises de peinture et la formation de trous au sol.
-
Animation : fête du lotissement prévue le 2 juillet,
flyer en cours d’édition, discussion sur les conditions et animations de
l’évènement (surprise !)
-
Vidéo-Surveillance : installation en fonctionnement
mais non réceptionné, la qualité d’image de nuit n’est pas au niveau annoncé
lors de la présentation, des problèmes techniques sur une caméra, des problèmes
d’accès en direct aux caméras. Discussion en cours pour la résolution des
problèmes remontés.
-
Communication : RAS
-
Relations extérieures :
Réunion
à la mairie le 4 avril 2022, intervention du maire sur la sécurité de la ville,
l’aménagement d’une passerelle entre LECLERC et le stade OL en 2026, création
de nouveau logement sociaux (barres d’immeubles prévue coté gadelle et proche
de la prison pour mineur), aménagement de bornes anti-moustique proches des
crèches. Stationnement et dégradation dans le secteur du grand large : pas
de sanction de la ville en période de forte influence.
Réunion
avec le SIGERLY (éclairage public), une convention est imposée pour maintenir
l’éclairage à leur frais, devis en cours pour le contrôle de conformité.
Réunion
d’information de la mairie, attention des travaux sont engagés sur la fibre par
SFR, toute modification sera mise en suspens le temps des travaux (18
semaines), il est fortement déconseillé de changer d’opérateur pendant cette
période.
Courrier
fait à la métropole pour le ramassage des ordures et la mauvaise conduite des
chauffeurs, réunion en attente avec la responsable.
-
Statut du lotissement : planification d’une réunion
sur juin pour la commission, lancement d’un appel aux volontaires pour un
travail individuel sur juillet / aout et une réunion finale en septembre pour
l’assimilation des remarques avant envoi à l’avocat conseil avant fin
septembre.
3-
Agence Centrale (syndic de copropriété) : réunion
faite le 15 mars 2022, énumération des faits marquants et des demandes
d’amélioration, un mieux noté par les membres du bureau dans les échanges et
dans la réactivité, présence de Mme OBRESKA lors de la visite du bureau. A
confirmer sur la suite.
