Réunion du bureau du 05/01/2019.
Personnes présentes :
Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. MEUNIER, M. HADDAD
Correspondant de placette : Mme BOUTERAA, M. COLANGELO, M. MUNIER, M. DUHAU
1- Le bureau souhaite la bienvenue à l’ensemble des correspondants de placette, les anciens comme les nouveaux.
2- Définition du rôle souhaité de correspondant de placette : être les relais privilégiés de leurs voisins avec le bureau. Communiquer avec les placettes (informer et remonter les informations), distribuer les courriers et faire le tour du lotissement avec le bureau pour signaler les écarts.
3- Faire une note d’information aux nouveaux occupants pour signaler la gêne occasionnée par les artisans et les travaux diverses afin de ne pas encombrer les placettes (stationnement).
4- Ramassage des poubelles : faire une information à la COURLY pour demander aux chauffeurs de ralentir et respecter la zone 30. A intégrer dans la convention.
5- Découpage de la distribution par placette
Les PV seront distribués en main propre contre signature
6- Attention : note pour Olivier Berthet Paysagiste, les rosiers doivent être alimentés en engrais ce qui ne semble pas être fait (exemple cité sur la rue dupleix côté pair).
7- Attention cambriolage récent, rue Dupleix côté pair et rue Dupleix côté impair
8- Réflexion lancée sur le fléchage du lotissement, reprendre les indications de rues, le panneau à l’entrée n’est pas suffisant
9- Travaux 2019 :
Stationnement dans les rues : refaire le tour des maisons pour valider les places, une feuille avec les plans sera remise pour aider à l’information.
La trame devra être réalisée par le bureau avant le samedi 12 janvier 2019
Les débats devront être clos le samedi 16 février et les projets actés.
16 janvier, passage de LS enrobé, invitation des correspondants disponibles à être présent.
Abatage du pin rue COURBET, l’abatage se fera en mars 2019, la solution retenue étant celle trouvé par M. DAMAS
Replantation des placettes : regarnir les placettes, mettre des arbustes persistants (à définir les espèces). Plantations faites avec les colotis avec le bureau.
Fin février le compte des placettes souhaitant s’impliquer devra être fait afin de pouvoir planter courant avril. Les projets devront être validés individuellement courant mars.
L’arrosage peut être fait par le compteur de la placette, les compteurs seront ré activés si la placette se lance dans la replantation, mais devra être assuré par les habitants autour de la placette. Ils devront s’investir pour que le projet réussisse.
Budget de départ 230e par placette si tout le monde s’implique.
Fête du lotissement : travail à faire sur la communication, le prévisionnel étant trop juste, faire un meilleur recensement.
Contact à prendre pour la mise en place d’un manège par une société privée, attente du devis (djamila)
Stand de barbe à papa à organiser (djamila)
Musique à voir avec Thomas
Barnum à voir avec Robert
Scoot à contacter (Cédric) attention ils n’ont pas été payés. Le double sera payé cette année et plus rapidement.
Eclairage suffisant, pas d’amélioration cette année
Contacter le cap Meyzieu voire le progrès (nicolas)
Table et chaise à voir avec la mairie (hervé)
Trouver des bénévoles pour organiser le tournoi de pétanque
Discussion à avoir sur les animations possibles en 2019 : halloween, fête des lumières
10- Prochaine AG : projeter les résultats de vote sur l’écran, mieux gérer le débat
11- Prochaine réunion le samedi 16 février à 10h
La réunion s’est terminée avec la dégustation de galettes des rois.
