Réunion du bureau 22/09/2018

Date & Lieu : le 22/09/2018, au domicile de J.S. HADDAD

Présents : Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Nicolas MEUNIER, Cédric MARCEAU

Ø  Assemblée Générale

Réunions de préparation :
- le 10/10/18 à l’Agence Centrale avec Delphine BOSSEAU, pour préparation de l’ordre du jour
- La date prévisionnelle pour l’AG est fixée au 28/11/2018

Ø  Demandes de M. DIRUIT à mettre des poules dans son jardin

Le cahier des charges prévoit en effet une interdiction de ce type de pratique. Après délibération, le bureau propose d’accorder cette dérogation, en test ave M. DIRUIT, sous les conditions suivantes :
1. Nombre d’animaux limité (3 poules maximums évoquées)
2. Accord préalable des voisins
3. Terrain clos empêchant toute incursion des animaux chez les voisins
4. Engagement d’entretien régulier de la zone d’élevage afin d’éviter toute nuisance

Si le test est concluant, un avenant au cahier des charges sera proposé en AG 2019.

Ø  Demande de M.Damas d’enlever l’arbre situé en bordure de propriété

Le bureau retournera voir M.DAMAS pour savoir sir sa demande est toujours d’actualité.

Les pins étant devenu haut et difficile d’entretien, le remplacement de ces arbres par arbres fruitier est à l’étude.

Ø  Dossier Houareau

        Point avec eux sur la conformité par rapport au permis de construire – le 05/10

Ø  Correspondant de placette

      Prendre contact avec les correspondants de placette et organiser une rencontre

Définir le rôle de correspondant de placette et les intégrer + dans les actions du bureau

Ø  Thèmes pour l’AG

-     - Nuisances sonores
- Tenue de chiens en laisse et gène occasionné par les aboiements

- Rappel des règles de stationnement – Circulation des camions poubelle
- Budget travaux chaussée, reprise des placettes abimés par les racines des arbres

- Budget travaux trottoirs, reprise des trottoirs abimés

- Budget pour une chicane rue Dupleix coté pair
- Budget pour une chicane rue Dupleix coté impair
- Budget pour une chicane rue Courbet
- Budget enlèvement de l’arbre (demande M.Damas)

  

 Ø  Questions à soulever lors de la réunion du 10/10 :

- Droit d’intervention de la police dans le lotissement ?

-     - Nécessité, rôle et responsabilités du Président

- Responsabilité en cas d’accident lié à un mauvais état des infrastructures communes ?
- Réception de travaux – Validation des factures avant paiement
- Communication de l’état des comptes à intervalles réguliers
- Suivi et Vue d’ensemble des demandes de travaux
- Révision du cahier des charges du lotissement ?
- Devis différents rôles possibles de l’agence centrale
- Dossier Houareau

Réunion du bureau 08/09/2018

Date & Lieu : le 08/09/2018, au domicile de P.Viseux

Présents : Pierre VISEUX, Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Guillaume BELAVOIR, Nicolas MEUNIER, Cédric MARCEAU

Ø  Espaces verts

La société Benjamin a été rachetée. Le nouveau gérant est M.Olivier BERTHET. La société est basée au 2 rue Ampère, Saint-Pierre de Chandieu.

Rendez-vous est pris avec M.Berthet pour faire le tour du lotissement et planifier les prochaines interventions : 02/10/2018 à 18h30

Ø  Assemblée Générale

Réunions de préparation :
- le 22/09/18 chez J.S. Haddad
- le 10/10/18 à l’Agence Centrale avec Delphine BOSSEAU, pour préparation de l’ordre du jour
- les responsables de placette vont être consultés pour faire remonter les thèmes spécifiques Réunion le 6/10
- La date prévisionnelle pour l’AG est fixée au 28/11/2018

Ø  Nuisances sonores

De nombreux colotis se plaignent des nuisances sonores générées par les soirées organisées au complexe Les Voiles. Une pétition a été initiée pour demander à faire remonter ces nuisances en mairie. Ce point sera communiqué lors de l’AG, et ajouté sur le blog.

Ø  Demandes de M. DIRUIT à mettre des poules dans son jardin

Une recontre sera organisé dans les prochains jours pour étudier la demande.

 Ø  Animaux domestiques - Chiens

Suite à diverses nuisances (aboiements fréquents, agression), il sera fait un rappel à l’AG de la responsabilité de chaque propriétaire et des amendes en cas d’infraction. En cas d’abus, le bureau prendra l’initiative d’engager des actions.

Ø  Travaux de réfection de trottoirs / chaussée

Deux zones (Rue Courbet et Rue Duplessis) ont été réalisées durant l’été. Des photos seront publiées sur le blog.
Suite à l’état des lieux réalisé au printemps, d’autres reprises sont à envisager. Ce point doit être soumis au vote lors de l’AG. Hervé se charge de faire réaliser les devis, afin de soumettre au vote le budget nécessaire.
Afin d’éviter l’effet de surprise des riverains lors de telles interventions, le bureau informera via le Blog des prochaines interventions

Ø  Bureau

Pierre Viseux, Président de l’ASL,  présente sa démission. Ayant vendu sa propriété, il quitte le lotissement à la fin du mois de septembre.
Le bureau élira un nouveau président lors d’une prochaine réunion.
Quelques cartons d’archives (plans, notes, devis) sont transmis aux membres du bureau.
La prestation réalisée par le Syndic pourra éventuellement être re-étudiée, en fonction des implications possibles d’autres co-lotis.