Personnes présentes : M. BELAVOIR, M. LAUQUIN, Mme. LAURENT, Mme.
JALMAIN, M. JUAN, M. MARCEAU, Mme. SARBAEK, M. CHARPENTIER, Mme. ROGER
Absents excusés : NA
1-
Election du président du bureau : Pas de volontaire
sur cet exercice
2-
Adhésion aux commissions (responsable de
commission) :
-
Comptabilité : Cédric MARCEAU, Jackie
LAURENT, Olivier LAUQUIN
-
Espaces verts / Jardin partagé : lene SARBAEK,
Vanessa JALMAIN, Jean-Louis CHARPENTIER, Natasha ROGER
-
Travaux et entretien : Denis JUAN, Guillaume
BELAVOIR
-
Animation : Natasha ROGER, Lene SARBAEK,
Vanessa JALMAIN, Guillaume BELAVOIR
-
Vidéo-Surveillance : Guillaume BELAVOIR,
Cédric MARCEAU, Denis JUAN
-
Communication : Guillaume BELAVOIR, Jackie
LAURENT
-
Gestion des dossiers travaux : Olivier LAUQUIN,
Guillaume BELAVOIR, Denis JUAN, Cédric MARCEAU
-
Relations extérieures : NA
3-
PV AG 2024 validé avec remarques et corrections du
bureau. A envoyer à l’agence centrale (Guillaume BELAVOIR)
4-
Livraison de compost / fumier : La commission espaces
verts contacte un fournisseur pour une livraison rapide, produit testé par un
occupant du lotissement (Lene SARBAEK)
5-
Travaux de puits perdu et de reprise d’enrobé : l’entreprise
a rencontré des difficultés de planning cet été, nous sommes en attente d’une
nouvelle date d’intervention début d’année (Guillaume BELAVOIR)
6-
Reprise des fissures sur les enrobés : travaux à
planifier avec NEOVIA (Guillaume BELAVOIR)
7-
Transformation du cédez-le-passage à l’entrée du
lotissement en STOP : il est nécessaire de déclarer la modification en
mairie, contact à prendre avec l’agence centrale. Travaux à planifier (Denis
JUAN)
8-
Calendrier 2024, dates prévisionnelles :
Fête du lotissement : 15 juin 2024 (Natasha
ROGER)
Journée travaux de printemps : 13 avril 2024
(Guillaume et Denis)
Consultation pour réfection des placettes : 25
mai 2023 (appel aux volontaires !) (Guillaume BELAVOIR)
Planning jardin partagé : 15 mars 2024 (19h) (Lene
SARBAEK)
Prochaine réunion du bureau : semaine du 8 au
14 avril (doodle mi-mars) (Guillaume BELAVOIR)
9-
Attention, rappel de procédure, tous travaux réalisés sur
l’extérieur de nos maisons nécessitent au préalable une demande en mairie ainsi
qu’une demande auprès du bureau. Merci de respecter les règles votées lors de
la dernière AG, si votre projet ne respecte pas les règles le bureau ne pourra
pas intervenir en cas de litige entre voisins et la vente du bien peut se
retrouver bloquée en cas de non-respect grave du règlement du lotissement.
Réflexion en cours sur la suite à
donner en cas de non-respect des règles.
10- Gestion des
dossiers travaux : création d’une commission pour la réception, l’analyse
et la mise en signature. Vérification auprès de l’agence centrale pour la
signature des 4 membres de la commission uniquement
11- Relance de APN
pour le non-paiement de la facture de novembre 2023 : Relance de l’agence
centrale par le bureau (Jackie LAURENT)
12- Relance de
l’avocat conseil sur le non-paiement de la facture de consultation pour la
reprise du cahier des charges : relance de l’agence centrale par le bureau
(Jackie LAURENT)
13- Passation
d’information à prévoir pour les points suivants :
·
Visite du lotissement (commission espaces verts)
·
Préparation AG (Guillaume BELAVOIR)
·
Point d’entrée lotissement colotis (membre du bureau ou
correspondant de placette)
·
Point d’entrée lotissement agence centrale (Commission
suivant le sujet)
·
Point d’entrée avec la mairie (lotiweb sur portail
Meyzieu ?) (Denis JUAN)
·
Concours (lumière, pétanque) (commission Animation)
·
Courses diverses (commission animation)
·
Accès vidéo (commission vidéo surveillance)
·
Validation des factures (commission comptabilité)
·
Suivi espaces verts (commission espace vert)
·
Mise à jour des contacts extérieur (à récupérer auprès du
président sortant)
·
Signature en ligne des documents (Commission dossier
travaux)
·
Stockage des informations (Commission dossier travaux)
