CR réunion assemblée syndicale du 16 Septembre 2017

Présents : Pierre VISEUX, Hervé FROIDEFOND, Jean-Stéphane HADDAD, Claudine LARRIVE, Nicolas MEUNIER, Laurent GAYET

Espace vert 

Discussion sur le cahier des charges de l'entretien des espaces verts, en effet un nouvel appel d'offre va être lancé, car le contrat actuel avec la société "Benjamin" arrive à son terme. De plus nous souhaitons consulter d'autres prestataires de ce service car nous ne sommes pas totalement satisfait du service fourni. C'est pourquoi Hervé FROIDEFOND a rédigé un nouveau cahier des charges qui encadre précisément les différentes prestations à fournir par la nouvelle société qui sera choisie.

Pour cela, l'Agence Centrale nous a donné une liste de sociétés avec lesquelles elle a l'habitude de travailler dans ce domaine.

Suivant le retour des devis de chaque prestataire répondant à l'appel d'offre, il nous sera alors demandé de voter pour un prestataire lors de l'AG.

Voirie  

Suite à la mise en place des nouvelles places de parking en entrée de lotissement et des plots délimitant ces places. Il va être ajouté un séparateur de voie pour éviter que des véhicules passent entre les plots et le trottoir. Une nouvelle couche de peinture pour bien marquer les places pourra aussi être appliquée.

Il nous faut aussi prévoir le remplacement des premiers ralentisseurs car les fixations sont descellées.

Demandes particulières

Discussion sur la demande d'un droit d'usage par un coloti (Mr MIACHON) qui souhaite utiliser à titre privatif une allée juxtaposant sa propriété. Cette allée est la propriété du lotissement, elle est située au coin sud-est, elle est sans issue suite à la fermeture par un grillage de son accès par le lotissement voisin "Les hameaux du grand large". Ainsi cette allée pourrait être prêtée par le lotissement à ce particulier, mais cette allée pourrait être reprise à tout moment et sans condition par le lotissement. Ce point sera surement débattu lors de l'AG. Une demande similaire pour un autre emplacement a aussi été demandé par Mr Audouard.

Pierre VISEUX s'occupe de répondre à une demande de travaux d'un particulier qui souhaite acquérir une maison du lotissement au 14 rue Dupleix, parmi ces divers souhaits de travaux, un refus sera donné sur la réalisation d'un mur opaque autour de la propriété en remplacement d'une haie végétale.

Infractions

Souhait de monter une étude sur les infractions (vol, cambriolage, vandalisation, etc.) subits par l'ensemble de nos colotis. En effet ces derniers temps plusieurs cambriolages nous ont été remontées sans pour autant connaitre leur nombre exacts et la date de ceux-ci. Il serait bien d'avoir une étendue des ces infractions pour savoir si des mesures doivent prises au niveau du lotissement. Ainsi n'hésiter pas à remonter tous actes d'incivilités subis à l'adresse de l'association conseil-syndical-regates-pont-herbens@googlegroups.com. 

Questions ouvertes

Questionnement sur la nécessité de prévoir des gros travaux comme la réfection des trottoirs en enrobé, des chemins piétons, sur la coupe des gros arbres qui déforment la route pour les remplacer par de plus petits arbres plus adaptés...