Réunion bureau 28/04/2018

CR Réunion Bureau ASL Le Régates

Date : Samedi28/04/2018

Présents : PierreViseux, Hervé Froidefond, Jean-Stéphane Haddad, Guillaume BELAVOIR, Cédric MARCEAU, Nicolas MEUNIER

Absent excusé : Laurent GAYET

Sujets Abordés :

Vente maison Pierre Viseux:

            Départ de Pierre à priori en Septembre 2018 (suite ASL ?).

Statuts ASL :

Les statuts périmes fin 2018. Ils sont à revalider en 2019. Vérifier la pertinence de ces statutset voir s’il faut toujours les faire paraître au journal officiel :

→ A mettre à l’ordre du jour de l’assemblée.

Espaces Verts, société Benjamin:

            La société a été vendue. Contrat à dénoncer en septembre si besoin.

            Voir comment la société Benjamin peut avoir des droits partiels sur le blog afin de prévenir directement de leur passage. → action Guillaume et Michel Debuyzer ?En attendant demander à Benjamin de prévenir par mail (conseil-syndical-regates-pont-herbens@googlegroups.com) quelques jours avant son passage afin de diffuser l’information sur le blog. Téléphone Fiona : 06-62-27-63-07

Un RDV avec la chef de Chantier Fiona a bien eu lieu avec Pierre et Hervé afin de préciser à nouveau les attentes.

BLOG:

            Laurent GAYET étant moins disponible, Michel DEBUYZER et Guillaume BELAVOIR vont voir comment reprendre le sujet du blog.

            Voir comment partager des documents (uniquement bureau) et pour tous cahier des charges et autre (nuancier).

Fête du lotissement :

            Date confirmée : Samedi 16 juin 2018.

            Barnum prêté OK, demande faite.

            Demande en mairie 10 tables, 80 chaises et 2 tonnelles → Pierre. Demande faite.

            Courses → Hervé et Stéphane.

            Scouts → Pierre. Accord de principe de Marie.

            Invitations à mettre à jour et en format A5→ Stéphane & Cédric.

            Château gonflable ? → Nicolas

Voirie, Stationnement et ralentisseurs

            Tour du lotissement afin de définir les trottoirs et portions de route à reprendre réalisé le 28/04 (cf. PJ) afin de faire un chiffrage avec l’entreprise intervenant pour la partie prise en charge par l’assurance.

→ voir le relevé des trottoirs en PJ.

            2 voitures sur parking rue Dupleix avec assurances périmées depuis 2015. La police municipale a fait un marquage. L’une des deux doit être très prochainement déplacée suite courrier envoyé par l’agence centrale.

Demande Permis de construire 7 rue Amiral COURBET:

            Pré-réunion chez M.Viseux:

Les futurs propriétaires sont passés pour confirmer que les demandes du bureau concernant la façade donnant sur la lotissement (installation de volets, huisseries fenêtre en blanc, fenêtres plus classiques,...) avaient été prises en compte et que le permis avait été accepté par la mairie.

Le bureau ne fera pas de remarques supplémentaires sur le dossier, si ce n’est que la couleur des volets doit respecter le nuancier du bureau. Le bureau a accepté également le projet de la piscine qui faisait partie intégrante du dossier

            Réunion chez M.DAMAS:

Présents : Nouveaux propriétaires M.&MmeHoarau, Bureau ASL, M.&Mme Dumas, M.&MmeHaezebrouck,

Un des points de crispation était pour le voisinage de M.&MmeHoarau le relatif manque de communication de la part du bureau sur ces travaux conséquents (réhausse de la maison de 1 étage + piscine). La réunion de ce 28 a permis de faire prendreconnaissance du dossier et de bien partager sur tous les points de ce dossier (bien que Hervé était déjà passé voir M.Damas précédemment).

En effet .M&Mme Damas et M.&MmeHaezebrouck auront plus de vis-à-vis qu’auparavant. Côté Damas une des 2 fenêtres sera en verre dépoli (salle de bain). La famille Hoarau ne souhaite pas remplacer la 2me fenêtre par un Velux car ils perdraient de la luminosité et que cela nécessiterait une nouvelle dépose de permis de construire. Leur situation étant actuellement un peu précaire (logement dans leurs familles respectives + un bébé de 3 semaines), ils ne souhaitent pas retarder encore plus le projet. Pour la fenêtre côté M.&MmeHaezebrouck il s’agit ‘’d’un puit de lumière’’ dans un couloir afin de répondre aux 9 m2 obligatoires.A priori pas de problème pour rendre le vitrage plus ou moins translucide/opacifié.

Une question sur la couleur du toit a été posée : M.&MmeHoarau ont répondu couleur ardoise.

Enfin M.&MmeHaezebrouck rappellent la nécessité de l'accord des voisins pour la construction de la piscineavant le démarrage des travaux de cette dernière (qui devrait être construite dans un deuxième temps), comme indiqué au cahier des charges du lotissement.

Tour du lotissement : courrier de rappel à adresser.

Suite tour du lotissement des courriers seront à adresser aux maisons suivantes :

-          27 Rue Dupleix: haie trop haute à rabattre.

-          4 rue Latouche Treville chez Madame Ovitu, haie débordante sur le trottoir coté rue courbet