Réunion du bureau du 19/10/2019

Personnes présentes :

Bureau : M. BELAVOIR, M. FROIDEFOND, M. MARCEAU, M. HADDAD, M. DESVIGNES, M. DUHAU, M. COLANGELO

1-      Réunion préparatoire à l’AG : le bureau est allé à l’agence centrale le jeudi 10 octobre pour le contrôle des comptes et établir la convocation pour l’assemblée générale.

2-      Ordre du jour de l’assemblé générale : finalisation et validation de l’ordre du jour pour impression à l’agence centrale en début de semaine prochaine.

3-      Peinture au sol : le bureau a fait des marquages au sol pour rappeler la vitesse MAXIMALE limite de 30km/h dans le lotissement, principalement aux personnes extérieures au lotissement. Nous demandons à tous les colotis également d’adopter une conduite calme et civique dans le lotissement afin que nos enfants puissent y jouer en toute sécurité.

4-      Point espace vert : la prestation n’est pas au niveau attendu sur 2019. La mise en concurrence n’a pas été possible pour la prochaine AG faute de temps. Un point a été fait avec le responsable de la société BERTHET pour trouver des solutions aux différents problèmes remontés. BERTHET, qui expliqué des écarts par certains problèmes de personnel, s’est engagé à changer l’équipe en place et à veiller au respect du cahier des charges établie par le lotissement. Un bilan sera fait en juin 2020 pour décider si la prestation continue ou si l’entreprise sera mise en concurrence lors de l’AG 2020.

5-      Reprise des enrobés dans le lotissement : les travaux 2019 sont terminés. Nous rappelons en passant que, lors de la venue des prestataires, chaque propriétaire peut faire réaliser à ses frais des travaux sur sa parcelle, en bénéficiant du même tarif que le lotissement. Un seul foyer a profité de cette offre cette année. De nouveau travaux étant prévus pour 2020, n’hésitez pas à revenir vers le bureau ou votre correspondant de placette pour en profiter également.

6-      Mise en place d’un radar pédagogique : étude et devis en cours pour proposition lors de l’AG 2020

7-      Tournoi de pétanque : face à l’effervescence du tournoi 2019 et suite aux nombreuses demandes des joueurs, d’autres manifestations seront organisées en 2020. Plus d’information seront données lors de l’AG 2019.

8-      Fêtes des lumières 2019 : n’oubliez pas que cette année nous organisons un concours ! Nous comptons sur vous pour en mettre plein les yeux de vos voisins !